SSC-Referent*in

Ihr persönlicher Wirkungsraum:Für die Mitarbeit am SSC suchen wir im Fachbereich Philosophie eine engagierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein. Organisations- und Koordinationsfähigkeit und Teamfähigkeit sowie Kommunikationsstärke in deutscher und englischer Sprache. Das Studienangebot im Fachbereich Philosophie umfasst derzeit ein Bachelorprogramm, fünf Masterprogramme und das Doktoratsstudium sowie die Lehramtsstudien für das Unterrichtsfach Ethik und das Unterrichtsfach Psychologie-Philosophie.Das machen Sie konkret:Abschlussverwaltung für Studienabschnitte, Studien und Studienteile (Lehramt):Durchführung des Prozesses der Einreichung wissenschaftlicher Arbeiten inkl. Organisation der BeurteilerInnen und Organisation der kommissionellen Abschlussprüfung (inkl. Terminkoordination);Monitoring der AbschlusskandidatInnen durch Datenrecherche und Nutzung der Modellierung und Planungstools zur Aktivierung zum Studien(abschnitts)abschluss; Analyse von Abschlussdaten und Berichte zum Studienabschluss (inkl. Studienabschlussbefragung);Vorbereitung von studienabschließenden Dokumenten (Zeugnis für Studienabschnitte, Studien und Studienteile (Lehramt), Bescheid und Diploma Supplements bei Studienabschluss) inkl. Kontrolle der Vollständigkeit und der Richtigkeit der Angaben (Notendurchschnitte auf Gesamt- und Modulebene); Pflege der Abschlussdokumente (z.B. Angaben Diploma Supplement), Pflege der Daten für i3v und Wissensbilanz; Erstellung von Statistiken und Rankings;Durchführung der am SSC verübten Tätigkeiten betreffend das Doktoratsstudium, Koordination mit der Doctoral School und dem DSPL bei SSC-relevanten AgendenSonstigesInhaltliche Mitbetreuung SSC-Webseite Universität WienMitwirkung bei der Optimierung von Arbeitsprozessen (zB Formulare, Bescheide) und bei der Entwicklung qualitätsverbessernder MaßnahmenMitwirkung bei der Optimierung des Serviceangebots für StudierendeMitwirkung bei Informationsveranstaltungen der Studienprogrammleitung Philosophie (zB BeSt; Uni-Orientiert)Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:Matura (Abgeschlossene AHS / BHS)Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)Erfahrung im ParteienverkehrAusgezeichnete DeutschkenntnisseSehr gute EnglischkenntnisseVon Vorteil sindErfahrung mit universitären Software-Programmen (i3v)Kenntnisse der Curricula der Studienprogrammleitung Philosophie(Grund-)Kenntnisse im Bereich des StudienrechtsAktives oder abgeschlossenes PhilosophiestudiumIhr besonderer Arbeitsstil: Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und strukturiert, sind serviceorientiert und finden gerne Lösungen. Sie sind ein*e Teamplayer*in und haben eine hohe soziale und kommunikative Kompetenz.Das bieten wir Ihnen:Work-Life-Balance: Sie haben flexible Arbeitszeiten und können auch remote arbeiten.Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit diversem Background, in einer lockeren Arbeitsumgebung.Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen. Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot. Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR € 2.699,2 Brutto (auf Basis Vollzeit) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team!So einfach bewerben Sie sich:Mit Lebenslauf und kurzem MotivationsschreibenAbschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.)Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte:Esther Melleresther.meller@univie.ac.atWir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team! Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.DatenschutzerklärungBewerbungsfrist: 31.10.2025Administration & OrganisationJetzt bewerben