Üst Düzey Yönetici Asistanı

Fuzul Holding olarak, iletişim ve organizasyon becerileri güçlü, kurumsal temsil yeteneği yüksek bir Üst Düzey Yönetici Asistanı arıyoruz.Aranan NiteliklerÜniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,Yönetim Kurulu, Üst Düzey Yönetici veya benzeri pozisyonlarda en az 5 yıl deneyimli,Tercihen iyi düzeyde İngilizce bilen (konuşma ve yazışma),MS Office programlarını etkin şekilde kullanabilen, raporlama ve sunum hazırlama becerileri güçlü,Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi konularında başarılı,İletişim yeteneği kuvvetli, temsil kabiliyeti yüksek,Gizlilik, profesyonellik ve inisiyatif alma konularında titiz,Yoğun ve dinamik çalışma temposuna uyum sağlayabilecek,B sınıfı ehliyete sahip ve aktif olarak araç kullanabilen.Görev TanımıÜst Düzey Yöneticinin günlük, haftalık ve aylık planlamalarının yapılması, ajanda ve toplantı organizasyonlarının yönetilmesi,Yurt içi ve yurt dışı seyahat planlamalarının yapılması ve tüm operasyonel süreçlerin takibi,Üst Düzey Yönetici adına iç ve dış paydaşlarla etkin iletişim kurulması, bilgi akışının doğru ve zamanında sağlanması,Toplantı tutanaklarının alınması, gerekli raporlamaların hazırlanması ve takip edilmesi,Üst Düzey Yöneticinin stratejik projeleri ve öncelikleri doğrultusunda koordinasyon desteği verilmesi,Ofis içi yazışmalar, sunumlar ve dosyalama süreçlerinin düzenli yürütülmesi,Kurum kültürüne uygun temsil ve iletişim süreçlerinin etkin bir şekilde yürütülmesi.Ofis YönetimiTakvim ve Ajanda YönetimiToplantı ve Seyahat OrganizasyonuYazılı ve Sözlü İletişim BecerileriRaporlama ve Sunum HazırlamaZaman YönetimiGizlilik ve Profesyonel YaklaşımMS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)Problem Çözme ve İnisiyatif AlmaKurumsal Temsil ve İletişim