Stagiaire administratif(ve) (Réceptionniste)

Ses tâches incluent le rôle de point focal pour tous les départements sur la gestion des tâches administratives, tout en développant et en appliquant les protocoles de bureau et les procédures de Technoserve.Ce poste constitue une opportunité d’apprentissage dans le cadre des responsabilités suivantes :Appui administratifAccueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques.Saisir et imprimer des documents.Enregistrer les documents externes après vérification et les transmettre au destinataire approprié.Appuyer la logistique lors des ateliers de formation pour les réunions ayant lieu au bureau.Contribuer à la gestion générale des installations du bureau.Enregistrer le courrier entrant et sortant, classer et archiver des documents et mettre à jour la bases de données des courriers.Faire les demandes d’achats de biens et services , signaler les besoins de réparations pour le bureau d’Abidjan et faire le suivi.Fournir tous les articles nécessaires pour les pauses-café du personnel de TNS lors des réunions et événements.Veiller au dépôt des clés et au bon renseignement du registre des clés du bureau conformément à la politique en vigueur au bureau pays.Suivi des travaux d’entretienSuivi de l'entretien du bureau, du jardinage et des services de sécurité.Appui au suivi de la présence effective et du bon travail effectué par les agents de sécuritéApporter un soutien aux autres besoins évolutifs en fonction des exigences du bureau pour ce rôle.Profil du posteQualifications RequisesÊtre titulaire au moins d’un BTS en Business Administration ou domaine connexe, Gestion de Projet, ou encore dans un domaine connexe des sciences sociales. Qualifications PréféréesUne expérience dans des projets financés par des bailleurs de fonds et des processus administratifs liés aux opérations serait un atout.Une expérience en gestion administrative serait un atout.Connaissance, compétences et aptitudesCapacité à respecter la confidentialité.Sens de l’accueil physique, dynamisme et réactivité.Aptitude au travail en équipe, à la communication et à la collaboration avec divers corps de métier dans un environnement multiculturel.Bonne maîtrise de l’outil informatique et d’Internet, notamment Excel et Microsoft Word.Maîtrise des procédures des bailleurs de fonds internationaux ou bilatéraux.Excellentes compétences en communication (orale et écrite) et en relations interpersonnelles.Sens de l’organisation et attention aux détails dans la résolution de problèmes.Capacité à travailler de manière autonome et efficace dans un environnement dynamique et sous pression.LanguesBonne maîtrise du français écrit et parléDossiers de candidaturePostulez : https://recruiting.ultipro.com/TEC1006TESER/JobBoard/18180d88-ced0-4361-bd09-d5eef66dab24/OpportunityDetail?opportunityId=95f4e30d-52c7-430d-ab71-365a58d2dd68Secteurs d'activitéAdministration