Starsza Specjalistka/Starszy Specjalista w Zespole ds. Obsługi Świadczeń Pozapłacowych i Szkoleń Technicznych

Obsługa administracyjna Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, zgodnie z obowiązującymi przepisami i procedurami, w szczególności: przygotowanie preliminarza, obsługa osób uprawnionych, organizowanie posiedzeń komisji socjalnej, ewidencjonowanie systemie kadrowo-płacowym podjętych decyzji oraz ich rozlicznie w systemie finansowo-księgowymPlanowanie i organizacja szkoleń technicznych zgodnie z potrzebami klienta dla pracowników bezpośrednich oraz ich rozlicznie i ewidencja w systemieObsługa administracyjna świadczeń przejazdowych w komunikacji krajowej i międzynarodowej dla pracowników i członków ich rodzin oraz emerytów/rencistów ich dystrybucjaObsługa administracyjna świadczeń pozapłacowychRozlicznie faktur za świadczenia pozapłacowe i szkolenia techniczneObsługa grupowego ubezpieczenia na życieWykształcenie wyższe, preferowane kierunki: Prawo Pracy lub AdministracjaDoświadczenie na podobnym stanowisku – min. 3 lataZnajomość regulacji prawnych z obszaru Zakładowego Funduszu Świadczeń SocjalnychPraktyczna znajomość programu ExcelUmiejętności organizacyjne, formułowania wniosków, wyznaczania i priorytetyzowania codziennych zadańUmiejętności interpersonalne, skrupulatność oraz rzetelność w wykonywaniu codziennych obowiązkówMile widzianeZnajomość systemu SAP HCM, ERPZnajomość systemu EOD (elektronicznego obiegu dokumentów)Administratorem danych osobowych zbieranych w procesie rekrutacyjnym jest PGE Energetyka Kolejowa S.A. z siedzibą: ul. Hoża 63/67 00-681 Warszawa.Z PGE Energetyka Kolejowa S.A. można się skontaktować poprzez adres e-mail: daneosobowe.pgeek@gkpge.pl lub pisemnie na adres siedziby wskazany powyżej.W PGE Energetyka Kolejowa S.A. został wyznaczony inspektor ochrony danych, z którym można się skontaktować poprzez e-mail: iodo.pgeek@gkpge.pl we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych.Celem przetwarzania danych osobowych jest przeprowadzenie procesu rekrutacji na wskazane w ogłoszeniu stanowisko, a w przypadku udzielenia przez Ciebie zgody na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO również na potrzeby przyszłych procesów rekrutacyjnych. Przedmiotową zgodę możesz odwołać w dowolnym czasie.W zakresie określonym przepisami prawa pracy, podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b i c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO). Jeżeli chcesz przesłać dodatkowe dane niewymagane przepisami prawa, podstawą prawną do ich przetwarzania jest zgoda, określona w art. 6 ust. 1 lit. a RODO, którą wyrażasz poprzez swoje zachowanie polegające na przesłaniu formularza aplikacyjnego. W przypadku, gdy umieścisz w dokumentach rekrutacyjnych dane osobowe szczególnych kategorii, podstawą prawną uprawniającą nas do ich przetwarzania będzie art. 9 ust.2 lit. a RODO). Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.Dane Osobowe, co do których wyraziłeś zgodę (art. 6 ust. 1 lit a RODO) na przetwarzanie w innych procesach rekrutacyjnych będą przetwarzane do czasu wycofania przez Ciebie zgody na przetwarzanie w tym celu. Przedmiotowa zgoda może zostać przez Ciebie odwołana w dowolnym czasie.Zebrane dane osobowe będą przechowywane przez PGE Energetyka Kolejowa S.A. przez okres 12 miesięcy od momentu złożenia aplikacji na wskazane w ogłoszeniu stanowisko. W przypadku wyrażenia dodatkowej zgody na przetwarzanie danych do przyszłych celów rekrutacyjnych dane będą przechowywane przez okres 3 lat lub do momentu wycofania zgody.W niektórych sytuacjach PGE Energetyka Kolejowa S.A. ma prawo przekazywać Twoje dane osobowe innym odbiorcom, jeśli będzie to niezbędne do przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego, z zastrzeżeniem, że PGE Energetyka Kolejowa S.A. zawarła umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych w związku z obsługa procesu rekrutacyjnego. Twoje dane osobowe mogą być także przekazane innym podmiotom, które uprawnione są do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa.Twoje dane osobowe przetwarzane w procesie rekrutacyjnym nie będą przekazywane do państw trzecich – poza strefę UE/EOG, ani do organizacji międzynarodowych.Każda osoba ma prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia oraz ograniczenia ich przetwarzania.W zakresie w jakim podstawą przetwarzania danych osobowych jest zgoda, przysługuje prawo do jej wycofania w dowolnym momencie. Wycofanie zgody może zostać dokonane poprzez przesłanie żądania na adres e-mail: daneosobowe.pgeek@gkpge.pl . Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. W zakresie, w jakim dane są przetwarzane w sposób zautomatyzowany na podstawie zgody, przysługuje także prawo do przenoszenia swoich danych osobowych. W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z PGE Energetyka Kolejowa S.A. lub z wyznaczonym inspektorem ochrony danych (dane kontaktowe wskazane powyżej).Każda osoba ma również prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.Podanie przez danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie innych danych jest dobrowolne.W stosunku do Twoich danych osobowych nie będą podejmowanie czynności polegające na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.