Store Operations Coordinator

Przegląd stanowiska:Magazynier odpowiada za utrzymanie dokładnych zapisów stanów magazynowych, zapewnienie właściwego przechowywania i wydawania materiałów oraz wspieranie działów logistyki i zakupów w terminowym zaopatrzeniu, przyjmowaniu i wysyłce towarów. Stanowisko to zapewnia płynny przepływ materiałów i pomaga utrzymać optymalne poziomy zapasów w celu wsparcia efektywności operacyjnej.1. Zarządzanie zapasami • Odbiór, kontrola i rejestracja przychodzących materiałów, zaopatrzenia i sprzętu. • Weryfikacja ilości i jakości w odniesieniu do zamówień i dokumentów dostawy. • Utrzymywanie dokładnych zapisów magazynowych w systemach manualnych i elektronicznych. • Przeprowadzanie regularnych kontroli stanu magazynu i wspieranie okresowych inwentaryzacji. • Zapewnienie odpowiedniego oznakowania, układania i organizacji materiałów dla łatwego dostępu.2. Operacje magazynowe • Utrzymanie czystości, porządku i bezpieczeństwa w magazynie. • Wdrażanie procedur rotacji zapasów, w tym zasady FIFO (first-in-first-out). • Monitorowanie i raportowanie poziomów zapasów, aby uniknąć braków lub nadmiaru. • Przygotowywanie i wydawanie materiałów na podstawie zatwierdzonych wniosków.3. Wsparcie logistyczne • Współpraca przy koordynacji dostaw i wysyłek z przewoźnikami. • Przygotowywanie dokumentacji wysyłkowej (listy przewozowe, listy pakunkowe itp.). • Śledzenie i raportowanie przepływu towarów, aby zapewnić terminowe dostawy do działów wewnętrznych lub klientów. • Wsparcie przy załadunku i rozładunku w razie potrzeby.4. Wsparcie działu zakupów • Wspieranie zespołu zakupowego poprzez sprawdzanie dostępnych zapasów przed nowymi zamówieniami. • Weryfikacja dostaw od dostawców względem zamówień i zgłaszanie rozbieżności. • Utrzymywanie kontaktów z dostawcami w sprawie harmonogramów dostaw i dokumentacji. • Wsparcie w przygotowywaniu i archiwizacji dokumentacji zakupowej.5. Dokumentacja i raportowanie • Utrzymywanie aktualnych zapisów dotyczących przyjęcia i wydania towarów. • Przygotowywanie codziennych, tygodniowych lub miesięcznych raportów dotyczących stanu magazynu i przepływu zapasów. • Wsparcie procesu audytu poprzez dostarczanie dokładnych i aktualnych zapisów magazynowych.Umiejętności i kwalifikacje: • Wysoka dbałość o szczegóły i dokładność. • Silne zdolności analityczne i organizacyjne. • Dobre umiejętności komunikacji i koordynacji. • Biegłość w obsłudze pakietu Microsoft Office (szczególnie Excel, Word i Outlook). • Doświadczenie w zarządzaniu dokumentacją i wprowadzaniu danych. • Zdolność do pracy pod presją i w wyznaczonych terminach. • Zgodność z zasadami bezpieczeństwa i standardami przechowywania. • Biegła znajomość języka angielskiego – w mowie i piśmie.Preferowane kwalifikacje: • Posiadanie ważnego uprawnienia na wózki widłowe. • 3–5 lat doświadczenia w pracy magazyniera i logistyce (preferowane w środowisku morskim, budowlanym lub produkcyjnym). • Znajomość Microsoft Dynamics 365 lub podobnego systemu (preferowana, ale nie wymagana)._________________________________________________________________________________________________________Role Overview:The Storekeeper is responsible for maintaining accurate inventory records, ensuring proper storage and issuance of materials, and supporting the logistics and purchasing departments in the timely procurement, receipt, and dispatch of goods. This role ensures smooth material flow and helps maintain optimal stock levels to support operational efficiency. 1. Inventory ManagementReceive, inspect, and record incoming materials, supplies, and equipment.Verify quantities and quality against purchase orders and delivery notes.Maintain accurate inventory records in both manual and electronic systems.Conduct regular stock checks and assist in periodic inventory audits.Ensure proper labelling, stacking, and organisation of materials for easy access.2. Store OperationsMaintain cleanliness, orderliness, and safety in the store area.Implement first-in-first-out (FIFO) and other stock rotation procedures.Monitor and report on stock levels to avoid shortages or overstocking.Prepare and issue materials based on authorized requisitions.3. Logistics SupportAssist in coordinating deliveries and shipments with transport providers.Prepare dispatch documentation (delivery notes, packing lists, etc.).Track and report goods movement to ensure timely delivery to internal departments or customers.Support loading and unloading operations as needed.4. Purchasing AssistanceAssist the purchasing team by checking available stock before new procurements.Help verify supplier deliveries against purchase orders and report discrepancies.Maintain communication with suppliers for delivery schedules and documentation follow-up.Support in preparing and filing procurement documentation.5. Documentation and ReportingMaintain updated records of goods received and issued.Prepare daily, weekly, or monthly inventory and stock movement reports.Support the audit process by providing accurate and up-to-date store records.Skills and Qualifications:High attention to detail and accuracy.Strong analytical and organisational abilities.Good communication and coordination skills.Proficiency in Microsoft Office (particularly Excel, Word, and Outlook).Experience with document management and data entry.Ability to work effectively under pressure and to tight deadlines.Compliance with safety and storage standards.Proficient in English Language – Spoken and Written Preferred Qualifications:Valid Forklift License 3-5 years’ experience in storekeeping & logistics (Preferably in the Maritime, Construction or Manufacturing environment). Knowledge of Microsoft Dynamics 365 or similar (preferred but not essential).