Student Mobility Officer

L’Università Luiss Guido Carli è alla ricerca di una risorsa da inserire all’interno della funzione Student Mobility.La funzione gestisce attività volte a potenziare il profilo internazionale dell’Ateneo, principalmente attraverso lo sviluppo e la gestione dei programmi di mobilità studenti per crediti, sia nell'ambito del programma comunitario Erasmus che attraverso Accordi Bilaterali con Università extra-europee.Principali attività e responsabilitàLa risorsa, in particolare, si occuperà di:fornire supporto per gli aspetti amministrativi e finanziari dell’ufficio (gestione di ordini, acquisti e pagamenti);fornire supporto per gli aspetti finanziari e amministrativi del progetto Erasmus, quali presentazione delle candidature, monitoraggio, rendicontazioni, predisposizione dei contratti e pagamento delle borse di studio;fornire assistenza nella gestione dei documenti e delle piattaforme Erasmus;gestire relazioni con Università partner, agenzie nazionali e organismi europei;gestire i processi di selezione dei programmi di mobilità;fornire assistenza agli studenti in mobilità;redigere e monitorare report tecnici e finanziari dei progetti, curandone la comunicazione interna ed esterna relativa ai progetti;collaborare con altri uffici universitari per garantire la corretta implementazione dei progetti.Requisiti necessariLaurea Magistrale in ambito economico o discipline affini.Ottima conoscenza della lingua inglese, necessariamente con esperienze di studio e/o lavoro all’estero e ottima conoscenza della lingua italiana.Esperienza di collaborazione in uffici amministrativi, preferibilmente in altri Atenei italiani.Familiarità con i portali Erasmus. Conoscenza delle normative europee e nazionali in materia di mobilità accademica.Conoscenza dei principali strumenti digitali (Excel, piattaforme di gestione documentale, CRM).Costituisce requisito preferenziale l’esperienza pregressa di gestione amministrativa del programma Erasmus, altre iniziative di mobilità internazionale e l’esperienza di rendicontazione di progetti.Altri requisitiCapacità relazionali, di comunicazione verbale e scritta.Capacità di lavorare in team e in coordinamento con altri uffici.Ottime capacità organizzative, di programmazione e di time management. Capacità di problem solving.Flessibilità e adattabilità al cambiamento.Il presente annuncio è rivolto ad ambo i sessi, ai sensi delle Leggi 903/77 e 125/91 e a persone di ogni età e di ogni nazionalità ai sensi dei D. Lgs 215/03 e 216/03.Si prega di consultare l’informativa sul trattamento dei dati personali accedendo alla seguente pagina:https://privacy.luiss.it/Luiss_informativa_sul_trattamento_dei_dati_personali_per_curricula.pdfSe ne conferma la presa visione al momento dell’invio della candidatura.