Studentermedhjælper til Enheden for specialpædagogisk støtte - Afd. for Uddannelse og Studerende

Job DescriptionEnheden for specialpædagogisk støtte (SPS) søger en 1. eller 2. årsstuderende til at hjælpe med administrative opgaver 10-12 timer om ugen.SPS-enheden er placeret i Afdelingen for Uddannelse og Studerende (AUS), og er en del af Kontoret for Vejledning og Optagelse, der foruden SPS arbejder med Optagelse, SU og Studievejledning.Dine arbejdsopgaver vil være:Udsendelse af afgørelsesbreve vedr. særlige eksamensvilkår.Arkivering af dokumenter på studentersager i DTU’s arkiveringssystem.Genansøge om SPS hvert semester.Pludseligt opståede opgaver og assistance til teamets øvrige opgaver.Vores forventninger til digDu har forståelse for at arbejde med administrative processer Du kan udvise den nødvendige diskretion i behandlingen af følsomme personoplysninger Du trives med en blanding af rutinemæssige og pludseligt opståede opgaver Du kan tage selvstændige initiativerDu kan arbejde struktureret med dine opgaver og får dem afsluttet til tidenDu har gode kommunikationsevner også på engelskSom person er du servicemindet og ansvarligHvad tilbyder vi digVi er et engageret team på fire faste SPS-medarbejdere og en studentermedhjælper. Du skal forvente en oplæringsperiode, hvor du er i sidemandsoplæring.SPS-enheden er en del af Kontoret for Vejledning og Optagelse, som er en del af Afdelingen for Uddannelse og Studerende (AUS). Afdelingen består af ca. 90 medarbejdere fordelt på 5 kontorer, som samarbejder med alle universitetets interessenter inden for uddannelsesområdet. Kontoret for Vejledning og Optagelse består af ca. 25 faste medarbejdere, hvoraf SPS-enheden består af fire faste medarbejdere.Løn og ansættelsesvilkårLøn- og ansættelsesvilkår i henhold til OAO-S-fællesoverenskomsten og organisationsaftale for kontorfunktionærer m.fl.35 (HK/Stat).Arbejdstiden er gennemsnitligt 12 timer om ugen og kan tilrettelægges fleksibelt ift. ferier, eksaminer mv. Stillingen ønskes besat pr. 1. januar 2026. Ansættelsen løber, så længe du er aktiv studerende.Arbejdssted er DTU Lyngby Campus.Ansøgning og kontaktVi skal modtage din online ansøgning senest den 7. november 2025. Åbn linket "Ansøg nu", hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter din motiverede ansøgning, CV og dokumentation for studieaktivitet. I ansøgningen vil vi gerne høre lidt om dig, dine kompetencer og hvorfor du søger stillingen.Samtaler afholdes i uge 46.Ønsker du flere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte AC fuldmægtig, Sarah Brejnrod, sabre@dtu.dk .Ansøgninger modtaget efter ansøgningsfristens udløb tages ikke i betragtning.Alle interesserede uanset alder, køn, handicap, race, religion eller etnisk tilhørsforhold, opfordres til at søge stillingen. Da DTU arbejder med forskning i kritisk teknologi, hvormed der gælder særlige regler for blandt andet sikkerhed og eksportkontrol, kan der blive foretage open source-baggrundstjek af kvalificerede kandidater til stillingen.Teknologi for menneskerDTU udvikler teknologi for mennesker. Med vores forskning og uddannelser i international topklasse er vi med til at skabe en bedre verden, og vi bidrager til løsningen af de globale udfordringer formuleret i FN’s 17 verdensmål for en bæredygtig udvikling. H.C. Ørsted grundlagde DTU i 1829 med en klar mission om at udvikle og nyttiggøre naturvidenskab og teknisk videnskab til gavn for samfundet. Den mission lever den dag i dag. DTU har 13.500 studerende og 6.000 ansatte. Vi arbejder i en international atmosfære og har et inkluderende, udviklende og uformelt arbejdsmiljø. DTU har campusser i hele Danmark og i Grønland og samarbejder med de bedste universiteter verden over.