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Supervisor de Compras de Indirectos

Posted: 8 hours ago

Job Description

Job DescriptionEl/la Supervisor(a) de Compras Indirectas es responsable de liderar el equipo de compras en México, Colombia y Guatemala, asegurando la ejecución eficiente de los procesos y el cumplimiento de las políticas corporativas. Debe garantizar la gestión eficiente y estratégica de las compras indirectas en la región LATAM Norte (México, Colombia y Guatemala), optimización de costos y desarrollo de proveedores. Es de la función trabajar de manera colaborativa con múltiples equipos y stakeholders internos.Responsibilities Liderar equipo multicultural. Gestionar sistema COUPA para LATAM Norte; Desarrollo y tramite de proveedores en sistema SAP/Coupa. Gestionar y mantener las relaciones con los proveedores existentes, supervisando su rendimiento y abordando cualquier problema que pueda surgir; portal Coupa, seguimiento a pagos de facturas, etc. Identificar y evaluar posibles proveedores; Solicitar cotizaciones, negociar propuestas económicas, condiciones comerciales, etc. Liderar licitaciones aplicando estrategias de compra acordes con las metas y objetivos de la empresa. Analizar y comparar características de los productos y/o servicios cotizados sometiéndolos a aprobación técnica del solicitante para toma de decisión. Colaborar con las distintas áreas para comprender sus requisitos y ofrecer soluciones de adquisición que satisfagan sus demandas. Gestionar y mantener las relaciones con los proveedores existentes, supervisando su rendimiento y abordando cualquier problema que pueda surgir; portal Coupa, seguimiento a pagos de facturas, etc. Gestionar las evaluaciones anuales de los proveedores y realizar revisiones periódicas del rendimiento para garantizar el cumplimiento de los acuerdos contractuales. Identificar oportunidades de ahorro y aplicar estrategias para optimizar los procesos de adquisición y reducir los gastos. Realizar estudios y análisis de mercado para identificar tendencias, condiciones de mercado y posibles riesgos y oportunidades. REPSE (México) Gestionar proveedores bajo este marco regulatorio. Gestionar los contratos de compras indirectas, actuando como enlace entre el área técnica, el departamento legal y el proveedor, apoyando en las negociaciones comerciales y manteniendo actualizada la matriz de contratos. Gestionar auditorías y cumplir normativas locales. En Colombia, conocer y administrar temas como SAGRILAFT, PTEE y OEA; en Guatemala, los requisitos de SAT, cartas de cumplimiento y normativa aduanal; y en México, REPSE, CFDI, PUE/PPD, y controles internos. Procesos P2P: Soporte directo a los stakeholders Procure-to-Pay: Etapas principales del P2P: Aprobación – Validación de la necesidad y del presupuesto. Orden de compra (PO) – Emisión de la orden al proveedor. Recepción – Confirmación de la entrega del producto o servicio. Factura – Verificación de la factura, cuando necesario Pago – Consulta a liquidación financiera al proveedor, cuando necesario QualificationsEducación requerida (escolaridad, certificaciones, permisos, licencias): Licenciatura en Administración o Ingeniería o con conocimientos en las áreas económico-administrativas.Experiencia (años y tipo): Más de 5 años de experiencia en puestos de Compras, preferentemente en compras indirectas, y con trayectoria en liderazgo de equiposProgramas: SistemaSAP, Excel, Coupa o Ariba (deseable).Idiomas (nivel De Manejo) Inglés avanzado | fluido : Dominio escrito y oral.Competencias técnicas (conocimientos, habilidades y actitudes) Habilidades de negociación. Mentalidad analítica para toma de decisiones y solución de problemas. Capacidad de organización y gestión del tiempo. Proactiva y orientada a los resultados, con atención a la mejora continua. Conocimiento de las leyes y regulaciones pertinentes relacionados con contratación de servicios (REPSE). Coordinación entre países: Comprender diferencias legales y culturales (Avient LATAM y Global). Trabajo colaborativo, con múltiples equipos y stakeholders. Comunicación efectiva. Desarrollo de talento: Identificar y apoyar crecimiento y desarrollo profesional.

Job Application Tips

  • Tailor your resume to highlight relevant experience for this position
  • Write a compelling cover letter that addresses the specific requirements
  • Research the company culture and values before applying
  • Prepare examples of your work that demonstrate your skills
  • Follow up on your application after a reasonable time period

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