Suport administratiu i consergeria - Demarcació de Tarragona

La Demarcació de Tarragona del Col·legi d’Arquitectes de Catalunya obre procés selectiu per cobrir el lloc de treball de Suport administratiu i consergeria sota la supervisió de la Secretaria Tècnica de la Demarcació de Tarragona del COAC.La missió del COAC és defensar el valor social de l’arquitectura i l’urbanisme envers la societat i en representació dels arquitectes. Fomentem la igualtat d’oportunitats i el desenvolupament tant personal com professional amb la màxima transparència i objectivitat.Descripció del lloc de treballDenominació: Suport administratiu i consergeria Tipus de contracte: Contracte indefinit. Jornada: Temps complet (40 hores/setmana) Horari: dilluns, dimecres i divendres de 8 a 15h, dimarts i dijous de 8h a 18h (amb pausa dinar). Es requereix flexibilitat horària per adaptar l’horari a les activitats de la seu, organitzades principalment per les tardes-vespres i puntualment en caps de setmana. Localitat: Tarragona. Funció Bàsica:Recepció i atenció presencial i telefònica a les persones col·legiades i visitants de la seu de Tarragona del COAC. Responsable dels serveis generals i manteniment de la Seu i edificis del COAC Tarragona. Suport en les activitats que es realitzin en la seu de Tarragona del COAC. Suport administratiu a departament de visat i comptabilitat del COAC Tarragona. Principals Tasques Lloc de TreballRecepció i atenció d’arquitectes i visitants de la seu: recepcionar, atendre i informar presencialment o per telèfon a les persones, gestió de consultes generals o distribució de les mateixes als responsables de cada departament. Rebuda i distribució dels visitants en actes presencials com exposicions, conferències, cursos, etc. Preparació (física, audiovisual i informàtica) dels espais per a actes presencials i/o en streaming com exposicions, conferències, cursos, etc. Supervisió, detecció i arranjament de les zones ajardinades i petites reparacions d’urgència a la Seu i edificis de la Demarcació. Control i gestió del bon estat i ordre de les seus i edificis de la Demarcació (Seu Tarragona, Reus, Casa Ànimes, Coques, magatzem) i gestió i coordinació de reparacions. Desplaçaments per a trasllat de documentació i elements d’exposicions. Suport en el muntatge d’exposicions. Suport administratiu auxiliar en altres tasques de la seu de Tarragona (visat i comptabilitat) Requisits:Formació: FP o Cicle Formatiu Grau Mig Administració o Informàtica. Experiència: mínim 1 any en tasques de recepció i atenció a persones. Es valorarà: coneixements informàtics multimèdia, manteniment, arranjament i muntatges bàsics. Domini Office 365. Idiomes: català i castellà. Competències: Orientació a l’arquitecte, innovació, comunicació, empatia i treball en equip. Molt important disponibilitat per flexibilitat d’horaris, sobretot a la tarda/vespre i puntualment caps de setmana.