Die sway Sports & Health GmbH ist ein innovatives Unternehmen im Bereich Nahrungsergänzungsmittel, das hochwertige Produkte entwickelt und vertreibt. Als Operations Manager (m/w/d) spielst du eine zentrale Rolle, indem du Prozesse optimierst, als Schnittstelle zwischen den Teams agierst und für eine reibungslose Abwicklung der Geschäftsabläufe sorgst.
AufgabenBackoffice & ProzessmanagementKoordination und Optimierung der täglichen Abläufe in unseren UnternehmenSicherstellen eines effizienten Bestell-, Artikel- und DatenmanagementsVerwaltung von Lieferterminen und Überwachung logistischer ProzesseUnterstützung bei der Koordination von ProjektenSicherstellung einer nahtlosen Zusammenarbeit zwischen den Teams und GeschäftsbereichenEffizienzsteigerung & Digitalisierung Analyse bestehender Prozesse und Umsetzung von OptimierungenEinführung und Verwaltung von digitalen Tools zur Automatisierung und EffizienzsteigerungAufbau und Pflege von Checklisten, Arbeitsanweisungen und StandardprozessenFinanz- & Vertriebsunterstützung Unterstützung des Finanzteams bei Rechnungsstellung, Berichterstattung und BuchhaltungsvorbereitungBearbeitung von Bestellungen, Angeboten und ReklamationenVerwaltung von Lagerbeständen und NachbestellungenKundenbetreuung & Kommunikation Erste Anlaufstelle für Kundenanfragen via E-Mail und TelefonSchnittstelle zwischen Kunden, Vertrieb und internen TeamsUnterstützung bei der Organisation von Meetings und internen UpdatesQualifikationDein ProfilErfahrung im Bereich Operations, Backoffice-Management oder ProzessoptimierungAusgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte ArbeitsweiseSicherer Umgang mit digitalen Tools & Software (z.
B. CRM/ERP-Systeme, Buchhaltungstools, Projektmanagement-Software, Microsoft Office)Kommunikationsstärke und TeamfähigkeitSelbstständige, lösungsorientierte ArbeitsweiseErfahrung im Bereich E-Commerce, Logistik oder IT ist von VorteilBenefitsWas wir bietenEin dynamisches, wachsendes Umfeld mit engem Austausch in unserer UnternehmensgruppeKlare Strukturen und Prozesse, in denen du deine Ideen einbringen kannstHome-Office-Möglichkeit, falls du nicht vor Ort in Klosterneuburg arbeitestEigenverantwortliches Arbeiten mit direktem Einfluss auf GeschäftsprozesseAttraktive Vergütung, abhängig von Erfahrung und Qualifikation
Customize your resume to highlight skills and experiences relevant to this specific position.
Learn about the company's mission, values, products, and recent news before your interview.
Ensure your LinkedIn profile is complete, professional, and matches your resume information.
Prepare thoughtful questions to ask about team dynamics, growth opportunities, and company culture.
