Team Assistant 80%

Du bist eine erfahrene Team Assistant (m/w/d) und möchtest in einem dynamischen Umfeld Verantwortung übernehmen? Dann bist du bei uns genau richtig! Für unseren Kunden in der Region Bern suchen wir eine engagierte Persönlichkeit die, die die Assistentin des Leiters Unterstützt.Deine Aufgaben:Als Teamassistent/in unterstützt du die Assistenz des Leiters sowie relevante Stakeholder bei den täglichen Aufgaben.Du bist Ansprechpartner/in für alle administrativen Belange und unterstützt den Geschäftsbereich in Bereichen wie Terminkoordination, Protokollführung, Projektunterstützung, Onboarding von Mitarbeitenden, Ausbildung Lernender, Spesen- und Rechnungsadministration.Aufgrund der internationalen Ausrichtung planst und koordinierst du Reisen der Mitarbeitenden und übernimmst deren Buchungen.Zudem unterstützt du bei Messen und Events, nimmst daran teil und wirkst aktiv in Projekten mit.Die Urlaubs- bzw. Ferienvertretung der Assistenz.Deine Kompetenz:Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau EFZ und idealerweise bereits Erfahrung in einer ähnlichen Funktion (Sachbearbeiter/in oder Assistent/in).Du beherrschst MS-Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sowie SharePoint sicher und setzt diese täglich ein.Du bringst Eigeninitiative, Flexibilität und eine hohe Selbstmotivation mit.Du überzeugst durch Teamfähigkeit, eine positive und kommunikative Persönlichkeit.Du verfügst über hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse für die Kommunikation im internationalen Umfeld.