Team Assistenz (m|w|d)

Als Partner für KI mit klarem ROI machen wir Unternehmen fit für das KI-Zeitalter: pragmatisch, wirkungsorientiert und mit Freude am Gestalten. Wir entwickeln AI-Lösungen, Trainings und Workflows mit spürbarem Nutzen. Unser Team ist klein, motiviert und offen – jede Entscheidung zählt, jede Idee hat Gewicht.Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine strukturierte, proaktive und tatkräftige Team Assistenz (m|w|d), die unser wachsendes AI-Team organisatorisch unterstützt und den Überblick behält – auch dann, wenn es mal hektisch wird. :-)AufgabenDeine RolleOrganisation & Koordination:Du planst und koordinierst Termine, Meetings und Workshops – intern wie extern – und behältst stets den Überblick über Kalender, Fristen und Prioritäten.Reiseplanung & Abrechnung:Du kümmerst dich um Reisebuchungen, Hotelreservierungen und die anschließende Reisekostenabrechnung.Buchhaltung & Rechnungswesen:Du unterstützt bei der vorbereitenden Buchhaltung und sorgst für eine saubere Dokumentation.Administrative Unterstützung:Du unterstützt das Team bei operativen Aufgaben, kümmerst dich um organisatorische To-Dos und hältst Prozesse am Laufen.Schnittstelle & Kommunikation:Du bist zentrale Ansprechperson für interne Rückfragen, sorgst für klare Abläufe und unterstützt verschiedene Bereiche, wo gerade Hilfe gebraucht wird.QualifikationErfahrung und Spaß an Organisation, Struktur und TeamarbeitHohe Eigeninitiative, schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managenHands-on-Mentalität, Zuverlässigkeit und positive AusstrahlungSicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. Microsoft 365)Sehr gute Deutschkenntnisse und gutes Englisch in Wort und SchriftGrundsätzliches Interesse an KI oder erste Erfahrungen mit AI-Tools im Alltag sind ein PlusBenefitsGestaltungsspielraum: Du bringst deine Ideen ein und sorgst für reibungslose AbläufeRemote-freundlich mit optionalen Office-Tagen in München oder BerlinEin Startup-Umfeld, in dem man Dinge aktiv mit gestalten kann – offen, ehrlich und auf AugenhöheWir freuen uns auf Deine Bewerbung!