Teamassistent:in
Posted: 2 days ago
Job Description
Jetzt bewerben: Assistenzstelle im Herzen von München – ideal für Fremdsprachenkorrespondenten / Europasekretäre oder Quereinsteiger aus der gehobenen Hotellerie!Für unseren Kunden, eine international tätige, renommierte Rechtsanwaltskanzlei im Zentrum von München, suchen wir ab sofort eine/n Teamassistent:in (m/w/d) im Bereich Kanzleiassistenz / Anwaltssekretariat.Diese Position bietet einen spannenden Einstieg für Bewerber:innen mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen – ideal für Fremdsprachenkorrespondenten, Hotelkaufleute oder motivierte Quereinsteiger mit Organisationstalent.Ihre Aufgaben:Unterstützung eines Teams von Rechtsanwält:innen im täglichen KanzleiablaufErstellung, Formatierung und Bearbeitung juristischer Dokumente (z. B. Verträge, Schriftsätze, Präsentationen)Organisation und Nachbereitung von Meetings, Terminen und GeschäftsreisenEigenständige Korrespondenz mit Mandanten auf Deutsch und EnglischVerwaltung und Pflege mandatsbezogener Unterlagen und FristenRechnungsstellung und Überwachung wichtiger TermineDurchführung von Recherchen sowie Mitwirkung bei der VertragsgestaltungAllgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben im TagesgeschäftIhr Profil:Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent:in, Europasekretär:in, Hotelkaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau oder vergleichbarErste Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Büroorganisation oder Kundenservice von Vorteil – aber kein MussSehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und EnglischSicherer Umgang mit MS Office 365 (Outlook, Word, Teams)Organisationsgeschick, Diskretion und ein hohes Maß an ServiceorientierungSelbstständige, strukturierte Arbeitsweise und TeamgeistPositives Mindset & AusstrahlungUnser Kunde bietet Ihnen:Ein internationales und professionelles Arbeitsumfeld in einer der führenden Kanzleien MünchensStrukturiertes Onboarding sowie persönliche Entwicklung durch Inhouse-TrainingsEin modernes Büro in zentraler Lage mit hochwertiger Ausstattung und technischem SupportUnbefristeter Arbeitsvertrag, attraktives Vergütungspaket, Fahrtkostenzuschuss und RestaurantschecksKollegiales Team mit regelmäßigen Events und offener FeedbackkulturInteresse geweckt?Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!Bitte senden Sie Ihre Unterlagen an Cornelia Murer unter: cm@alike-consulting.de | +49 176 7093 5395Wir begleiten Sie persönlich durch den gesamten Bewerbungsprozess.GREAT MINDS THINK ALIKE - Alike ConsultingIhre Jobsuche startet und endet mit uns. Kein Arbeitsplatz gleicht dabei dem anderen. Das gleiche gilt für Ihre Persönlichkeit und Ihre Fähigkeiten. Wir sind „Matchmaker“ und helfen Ihnen, die passende Stelle im idealen Unternehmen zu finden.ALIKE Consulting ist als Personalvermittler Ihr Spezialist für Positionen im Bereich Vorstands/Team-Assistenz, Empfang sowie Office Management im Professional und Financial Services Bereich, vom Global Player bis zum erfolgreichen Mittelstandsunternehmen.
Job Application Tips
- Tailor your resume to highlight relevant experience for this position
- Write a compelling cover letter that addresses the specific requirements
- Research the company culture and values before applying
- Prepare examples of your work that demonstrate your skills
- Follow up on your application after a reasonable time period