Teamassistent:in

Humentum AG ist Ihr Rekrutierungsspezialist für IT, Engineering & Finance. Mit unserer langjährigen Erfahrung rund um die Rekrutierung von Fachspezialisten und Führungskräften haben wir uns ein weitreichendes Netzwerk zu den renommiertesten Schweizer Arbeitgebern erarbeitet. Für weiterführende Informationen zu unseren Dienstleistungen besuchen Sie bitte www.humentum.chFür ein international agierendes Industrie-Unternehmen in ZH-Oerlikon suchen wir für das weitere Wachstum Dich als:Erfahrene Team-Assistenz (w/m/d) – ZH OerlikonJob-ID 68271Deine AufgabenIn dieser vielseitigen Position unterstützt Du Dein Team in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen. Du behältst stets den Überblick, sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft und trägst mit Engagement, Flexibilität und einer positiven Ausstrahlung und Freude zum Erfolg des Teams bei.Zu Deinen Hauptaufgaben gehören:Selbstständige Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und ReisenVorbereitung und Aufbereitung von Unterlagen, Präsentationen und BerichtenErstellung und Bearbeitung von Korrespondenz in Deutsch und EnglischAllgemeine Büroorganisation, Empfang und Unterstützung des Teams im TagesgeschäftKommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innenUnterstützung bei Projekten und internen Abläufen – überall dort, wo du gebraucht wirstDein ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationMehrjährige Erfahrung in einer Assistenzaufgabe mit stark ausgeprägtem OrganisationstalentSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - jede weitere Sprache ist ein grosses PlusSicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)Du bist flexibel, äusserst dienstleistungsorientiert und hast als Gastgeberin Freude am Umgang mit MenschenMit Deiner Hands-on-Mentalität packst Du mit Freude an und bist eine proaktive FrohnaturStrukturierte, zuverlässige und teamorientierte ArbeitsweiseDir wird gebotenEine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem motivierten TeamEin wertschätzendes Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und viel EigenverantwortungRaum, Deine Stärken aktiv einzubringen und Dich beruflich weiterzuentwickelnEigener Parkplatz, etc.Start: nach VereinbarungDauer: unbefristetVertragsart: FestanstellungPensum: 80%-100%Gehalt: marktgerechtArbeitsort: Zürich OerlikonWir freuen uns, wenn wir Dein Interesse an der Aufgabe wecken konnten. Sende uns bitte Dein aussagekräftiges Bewerbungsdossier (Word oder PDF – bitte keine ZIP-Archive) inkl. Deinem Lebenslauf, den Zeugnissen und Diplomen sowie allfälligen weiterführenden Dokumente per E-Mail an jobs@humentum.ch.Bei uns ist für Dich zuständig: Martin SupthutBitte vermerke in Deinen Unterlagen die Job-ID 68271Wir sichern Dir absolute Diskretion zu. Dein Dossier geben wir nur nach Rücksprache mit Dir und Deinem Einverständnis an Dritte weiter.Der gemeinsamen Zusammenarbeit sehen wir mit grosser Spannung entgegen. Wir werden uns umgehend mit Dir in Verbindung setzen.Humentum AGFlorastrasse 498008 ZürichTel.: +41 43 421 95 00jobs@humentum.chwww.humentum.ch