Teamassistenz mit Erfahrung auf Vorstandsebene

AufgabenUnterstützung des Vorstands in sämtlichen organisatorischen und administrativen BelangenVorbereitung und Betreuung von Meetings und Veranstaltungen Terminplanung, Korrespondenz und BüroorganisationÜbergreifende Zusammenarbeit und Kommunikation mit anderen Vorstandsassistentinnen und BereichenIT-Bestellungen; bspw. Zutrittskarten, Datenrechte, HardwareAnsprechpartner:in für Gebäude- und Infrastrukturthemen, bspw. zu ersetzendes Mobiliar, Büroausstattung etc.Einholung von Unterschriften der VorständeVerteilung und Bearbeitung der Ein- und AusgangspostEmpfang und Betreuung von GästenMonatliche KreditkartenabrechnungenQualifikationenAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung Qualifizierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren PositionSicheres und professionelles AuftretenAusgezeichnete Kommunikationsfähigkeit, sowie DurchsetzungsvermögenHohes Maß an Diskretion und LoyalitätErgebnisorientierte, strukturierte und eigenverantwortliche ArbeitsweiseVersierter Umgang mit MS-Office (Office 365, OneNote, Teams,...)Nativespeaker Englisch und sehr gute Deutschkenntnisse sind Voraussetzung