Technical Administrator

 Job Title: Technical Administrator – Nhân viên hành chính kỹ thuậtDepartment: Technical DepartmentReports to: Technical Manager Mục tiêu công việc: Đảm bảo hoạt động của bộ phận Dịch vụ Kỹ thuật diễn ra trôi chảy thông qua việc hỗ trợ hành chính, quản lý hồ sơ – quy trình – hướng dẫn làm việc, lập kế hoạch, theo dõi tiến độ và phối hợp giữa các phòng ban liên quan. Nhiệm vụ chính: 1. Hỗ trợ hành chính kỹ thuậtSoạn thảo, cập nhật và quản lý các biểu mẫu, báo cáo, checklist, logbook phục vụ hoạt động kỹ thuật và dịch vụ.Hỗ trợ lập kế hoạch, tổng hợp và theo dõi tiến độ công việc của bộ phận kỹ thuật (bảo trì, lắp đặt, sửa chữa, đào tạo…).Chuẩn bị tài liệu, biểu mẫu phục vụ audit nội bộ, đánh giá ISO hoặc các tiêu chuẩn chất lượng kỹ thuật khác.Theo dõi và cập nhật hồ sơ thiết bị, bảo hành, bảo trì định kỳ. 2. Soạn quy trình & tài liệu kỹ thuậtSoạn thảo và duy trì SOP (Standard Operating Procedure), Work Instruction, Technical Guideline, và các tài liệu hướng dẫn thao tác kỹ thuật.Phối hợp với kỹ sư để chuẩn hóa quy trình làm việc, đảm bảo tính nhất quán, dễ hiểu và dễ áp dụng.Hỗ trợ thiết kế, trình bày tài liệu hướng dẫn kỹ thuật nội bộ (bảo trì, vận hành, an toàn, v.v.).3. Quản lý dữ liệu & lưu trữQuản lý hệ thống lưu trữ tài liệu kỹ thuật trên server hoặc SharePoint (version control, naming rule, file structure).Cập nhật danh mục thiết bị, vật tư, bản vẽ kỹ thuật và các bản sửa đổi.Hỗ trợ dịch thuật tài liệu kỹ thuật: hướng dẫn vận hành, báo cáo kỹ thuật, catalogue, email kỹ thuật.Biên tập tài liệu kỹ thuật đảm bảo rõ ràng, dễ hiểu và tuân thủ định dạng công ty.4. Hồ sơ & đào tạo nội bộChuẩn bị tài liệu, slide, biểu mẫu cho các buổi đào tạo kỹ thuật, workshop hoặc họp nội bộ.Ghi biên bản họp kỹ thuật, theo dõi và đôn đốc hành động khắc phục (action tracking).Hỗ trợ thiết kế poster kỹ thuật, bảng hướng dẫn an toàn, nội quy khu vực làm việc.Đảm bảo toàn bộ hồ sơ, tài liệu kỹ thuật và hành chính được lưu trữ, quản lý và truy xuất dễ dàng.Yêu cầu công việc:Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản lý công nghiệp, Kỹ thuật hoặc các ngành liên quan.Kinh nghiệm 1–2 năm trong lĩnh vực hành chính kỹ thuật. Cơ hội cho các bạn sinh viên mới ra trường có tinh thần học hỏi.Tiếng Anh giao tiếp khá, có khả năng đọc hiểu tài liệu kỹ thuật..Thành thạo tin học văn phòng (Excel, Word, PowerPoint).Kỹ năng tổ chức, lập kế hoạch và theo dõi tiến độ tốt.Giao tiếp và phối hợp hiệu quả với nhiều bộ phận.Tỉ mỉ, có trách nhiệm, chủ động trong công việc. Chế độ khác:Lương thỏa thuận. Thưởng tháng 13 và thưởng hiệu suất hàng quý (dựa theo kết quả kinh doanh).Phúc lợi: Gói bảo hiểm PTI dành cho nhân viên.Cơ hội: Được đào tạo và phát triển nghề nghiệp trong môi trường kỹ thuật chuyên nghiệp. 📩 Vui lòng gửi CV dến email HumanResources.Vietnam@wagner-group.com📲 Hoặc liên hệ Phòng Nhân Sự - Chị Yến 0866 131 911