Técnico Superior de Assessoria e Gestão Administrativa

Descrição da FunçãoTécnico Superior de Assessoria e Gestão Administrativa Local: Escola Profissional da Cruz Vermelha Portuguesa, Lisboa A Escola Profissional da Cruz Vermelha Portuguesa é uma referência na formação de profissionais de excelência na área da saúde e assistência social, preparando-os para os desafios do mercado de trabalho e para fazer a diferença na vida de quem mais precisa. É uma unidade descentralizada da Cruz Vermelha Portuguesa à qual se encontra vinculada, gozando de autonomia cultural, científica, tecnológica e pedagógica. Missão da Função:

Assegurar o apoio técnico e administrativo à Direção da escola, promovendo uma gestão eficiente dos processos internos, garantindo o cumprimento das obrigações legais, administrativas e organizacionais da instituição de ensino. Requisitos:

- Diploma de Técnico Superior Profissional – nível 5 (mínimo) em áreas como Assessoria, Gestão Administrativa, Comunicação ou áreas afins; - Conhecimentos sólidos em processos administrativos, gestão documental e legislação aplicável à área da educação privada; - Capacidade de planeamento, organização e cumprimento de prazos; - Excelentes competências de comunicação escrita e verbal; - Domínio das ferramentas informáticas (Office, software de gestão escolar, plataformas oficiais); - Discrição, sentido ético, confidencialidade e autonomia; - Capacidade de trabalho em equipa e relacionamento interpessoal; * Será valorizada experiência em funções administrativas ou de assessoria, preferencialmente no setor educativo ou em contexto institucional.

Principais Responsabilidades:

- Prestar assessoria direta à Direção na tomada de decisões, elaborando relatórios, pareceres, apresentações e outros documentos de suporte à gestão; - Gerir e organizar a agenda institucional da Direção, coordenando reuniões, visitas, eventos e representações externas; - Executar e monitorizar processos administrativos e de apoio à gestão escolar (recursos humanos, compras, contratos, seguros, qualidade e certificação EQAVET, entre outros); - Elaborar, organizar e arquivar documentação oficial da escola, assegurando a sua confidencialidade e acessibilidade; - Apoiar a preparação e execução do orçamento da escola, bem como o controlo da execução financeira; - Promover a articulação entre os diferentes serviços internos (pedagógicos, administrativos, técnicos e operacionais) e externos (entidades oficiais, fornecedores, parceiros); - Acompanhar o cumprimento de obrigações legais e regulamentares aplicáveis à atividade da escola (educação, proteção de dados, segurança, etc.

); - Contribuir para o desenvolvimento e melhoria contínua de procedimentos administrativos e operacionais; - Apoiar a organização e gestão de processos de matrícula, certificação, avaliação externa, inspeções e outros processos oficiais. * Relações Funcionais: (1) internas: Direção, coordenadores pedagógicos, serviços administrativos, docentes e não docentes; (2) externas: Entidades públicas (Ministério da Educação, Segurança Social, AT, etc. ), fornecedores, parceiros institucionais e educacionais. Documentos obrigatórios e candidatura: Deverá enviar os seguintes documentos, com a referência “Técnico Superior de Assessoria e Gestão Administrativa”.

Curriculum Vitae; Carta de Motivação; Certificado de Habilitações. Com o envio do respetivo CV o candidato declara que aceita o tratamento dos seus dados pessoais aí contidos para fins profissionais relacionados. Os CVs não selecionados serão imediatamente destruídos e os CVs selecionados serão mantidos na nossa base de dados até ao final do processo. Os dados pessoais recolhidos pela entidade destinam-se apenas ao processo de recrutamento. Data de publicação: 08 de setembro de 2025, Cruz Vermelha Portuguesa Localização Lisboa, Portugal