Tenders and Negotiations Desk

POSICIÓN: Tenders and Negotiations DeskUBICACIÓN: Mexico CityPropósitoCoordinar y ejecutar procesos de cotización y negociación con clientes, navieras garantizando propuestas competitivas precisas y alineadas con las políticas de la compañía, asegurar la correcta elaboración de seguimiento y mantenimiento de tarifas y condiciones comerciales para contribuir al logro de los objetivos de rentabilidad y satisfacción del cliente.FuncionesIntegrar propuestas de negocios al cliente desde tarifarios con vigencias extendidasElaboración de propuestas anualesAlto nivel de precisión y eficacia para lograr cerrar la negociación con el clienteOrganizar tarifas y propuestasInteractuar con clientes para resolución de dudas e información relevanteCumplimiento con las fechas de los entregablesEventual participación en la obtención de tarifas de proveedores diversosMantener organizadas y actualizadas las hojas de tarifasMantenimiento de los archivos y formularios de trabajo internosMantener vigentes las tarifas y condiciones para negocios recurrentesSoporte con otras funciones cuando sea necesario/solicitadoColaboración con otros departamentos: Colaborar con departamentos como Ventas, finanzas y operaciones para asegurar que los embarques cotizados se logrenRequerimientos Del RolLas actividades incluyen la contratación de productos/servicios, la selección de proveedores, la negociación de precios/condiciones, la tramitación de pedidos, la administración de contratos y la gestión del rendimiento de los proveedores, identificar y recomendar a los "mejores proveedores de su clase" y mantener buenas relaciones con los que estén dentro del alcance.Análisis de costos de exportación: Analizar los costos de exportación, incluyendo costos de transporte, seguro, servicios de valor agregado y otros costos relacionados con la exportación.Colaboración con otros departamentos: Colaborar con departamentos como Ventas, finanzas y operaciones para asegurar que los embarques cotizados se logren.Monitoreo y ajuste de precios de exportación: Monitorear constantemente los clientes internos en la red para mantener los volúmenes acordes a los precios de exportación y ajustarlos según sea necesario para mantener la cargaHabilidades y Competencias Mínimo 3 años en la elaboración de Tenders, BIDs, RFP, etc en FFWD o Navieras Integración de Propuestas con servicios logísticos de transportación diversos Deseable en negociaciones con proveedores en general (navieras, transportistas, aerolíneas, consolidadores de carga etc) Negociación de Tarifas y servicios con el cliente Elaboración, llenado de formatos/reportes (manejo de bases de datos, hoja de cálculo, etc) Facilidad para interactuar y establecer relaciones de negocios Saber trabajar bajo objetivos, deadlines Buen negociador Capacidad de Análisis, toma de decisiones, evaluación de riesgos al momento de la elaboración de las propuestas Atención al detalle Trabajo bajo presión, organizado, proactivo, bajo nivel de supervisión