Job Description
Mô tả công việcTiếp nhận, xử lý công văn, thư từ, tài liệu hành chính chuyển đến đúng bộ phận hoặc cá nhân phụ tráchLưu trữ và bảo quản hồ sơ hành chínhQuản lý hồ sơ và hợp đồng khách hàngCập nhật file theo dõi các đối tác trên (như thông tin nhà cung cấp, liên hệ, thời hạn,…)Tìm nhà cung cấp văn phòng phẩm, sửa chữa thiết bị trong công ty.Làm chứng từ thanh toán, đề xuất cung cấp, sửa chữa.Hỗ trợ tổ chức các sự kiện của công ty như: teambuilding, du lịch hàng năm,…Công việc phát sinh nếu có.Yêu cầu công việcSinh viên năm 3,4 hoặc đã tốt nghiệp Cao Đẳng, Đại Học các ngành liên quanSử dụng tốt các công cụ hỗ trợ như Word, Excel, Powerpoint, Internet,...Biết sắp xếp, lưu trữ và quản lý hồ sơ, giấy tờ.Biết hỗ trợ công tác lễ tân, tiếp khách, nhận-chuyển công văn.Có tinh thần học hỏi cao, chăm chỉ, trách nhiệm, nhiệt huyết với công việcCó laptop cá nhânTại sao bạn yêu thích làm việc tại đâyPhụ cấp tiền cơm trưa + xăng xe + tiền gửi xeĐược các anh/chị trong team hỗ trợ công việcĐược training khi chưa có kinh nghiệmHỗ trợ dấu mộc, tài liệu và người hướng dẫn làm báo cáo thực tậpMôi trường làm việc năng động, đồng nghiệp trẻ trung, than thiện
Job Application Tips
- Tailor your resume to highlight relevant experience for this position
- Write a compelling cover letter that addresses the specific requirements
- Research the company culture and values before applying
- Prepare examples of your work that demonstrate your skills
- Follow up on your application after a reasonable time period