Seniorrådgivare med samordningsansvar för IT till Nordiska ministerrådet

Vill du bidra till en effektiv, säker och hållbar IT-miljö i en internationell organisation? Har du god teknisk förståelse, erfarenhet av leverantörsstyrning och samarbete med förrättningen samt erfarenhet av god IT-governance och arbete med informationssäkerhet? Då kan detta vara rollen för dig. Nordiska ministerrådet söker en erfaren och lösningsorienterad seniorrådgivare med samordningsansvar för IT. I denna roll får du samordna det dagliga IT-arbetet och vara en nyckelperson i utvecklingen av våra digitala arbetssätt och styrningsmodeller.

Du arbetar i nära samarbete med kollegor, förrättningsansvariga, olika drifts- och systemleverantörer och användare och säkerställer att våra system och tjänster stöder verksamhetens behov på ett säkert, effektivt och hållbart sätt. Om tjänstenTjänsten är placerad inom avdelningen för ekonomi, IT och service. Avdelningen består av cirka 20 medarbetare och arbetar med frågor som räkenskap, tilskud samt It- och service. Avdelningen präglas av ett starkt fokus på kvalitet, trivsel, flexibilitet och service.

Som seniorrådgivare har du ett övergripande ansvar för att samordna IT-området inom sekretariatet. Du arbetar operativt med att säkerställa stabil drift, teknisk support, systemförvaltning, informationssäkerhet och IT-governance. Rollen innefattar inte personalansvar, men du leder arbetet i nära dialog med kollegorna i IT- och servicegruppen. Bland annat kommer du att ansvara för:

Samordna och effektivisera det dagliga arbetet inom IT- och serviceteamet, vilket inkluderar att etablera rutiner, riktlinjer och god governance inom områdetSäkerställa informationssäkerhet, efterlevnad och dokumentation enligt gällande regelverk och effektiv följa upp genomförda IT-revisionerAnsvara för förvaltning av system, licenser, användarstöd och IT-processer, inklusive planering och genomförande av nödvändiga systemuppdateringarDriva och delta i utvecklingsinitiativ inom digitalisering, automatisering och effektiviseringVara kontaktpunkt gentemot externa IT-leverantörer och partnersStödja organisationen i användningen av IT-system och digitala verktygI samarbete med sekretariatets digitaliseringsutskott ska du bidra till det strategiska arbetet med IT, inklusive frågor som rör prioriteringar, organisering, projekt och planer.

KravprofilVi söker gärna dig som har: Relevant utbildning inom IT, informationssystem eller motsvarande arbetslivserfarenhetErfarenhet av att samordna IT-funktioner, systemförvaltning och/eller tekniskt stödGod kännedom om IT-governance, informationssäkerhet och dokumenterade processer, gärna med erfarenhet av arbete i enlighet med ISO 27001 eller liknande ramverkErfarenhet av att dokumentera och strukturera IT-processer, rutiner och instruktioner – särskilt inom drift, support och informationssäkerhetErfarenhet av leverantörsstyrning och projektarbete, gärna inom offentlig sektorKännedom om ITIL, DevOps eller andra ramverk är meriterande. Du är:

Strukturerad, lösningsorienterad och strategisk i ditt arbeteKommunikativ och pedagogisk, med stort fokus på gott samarbeteSjälvgående men trivs i ett teamorienterat arbetssättAnalytisk och kvalitetsmedveten. Observera att för anställning krävs medborgarskap i ett av de nordiska länderna. Du ska dessutom kunna uttrycka dig väl i både tal och skrift på ett av sekretariatets tre officiella arbetsspråk: danska, svenska eller norska. Du kan även uttrycka dig såväl skriftligt som muntligt på engelska.

Vi erbjuderVi erbjuder ett utvecklande och meningsfullt arbete i en nordisk och internationell miljö med kollegor från hela Norden. Våra anställningskontrakt är tidsbegränsade till fem år, med möjlighet till förlängning med ytterligare högst tre år. Vi erbjuder särskilt stöd för etablering till alla som flyttar till Danmark på grund av anställningen. Den som har en statlig anställning i ett av de nordiska länderna har rätt till tjänstledighet för att arbeta hos oss.

Se mer om En karriere i det nordiske samarbeidet og en Kortfilm om relocation service. Om Nordiska ministerrådetNordiska ministerrådet är tillsammans med Nordiska rådet kärnan i det officiella nordiska samarbetet. Sekretariatet består av tre saksansvariga avdelningar samt generalsekreterarens kontor, en kommunikationsavdelning och en avdelning för HR och juridik. Nordiska ministerrådets sekretariat ligger i Nordens Hus mitt i Köpenhamn tillsammans med Nordiska rådets sekretariat och med Nordiska kulturfondens sekretariat, och har omkring 160 anställda. För mer information, se www. norden. org.

Mer information om tjänstenOm du vill veta mer om tjänsten kan du kontakta CFO Jørgen Kamp Knudsen på jorknu@norden. org. Vill du veta mer om anställningsvillkoren kan du kontakta hr@norden. org. Sista ansökningsdagen är den 21 augusti 2025. Mångfald Vi tillämpar ett inkluderande rekryteringsförfarande och uppmanar alla att söka, oavsett bakgrund. Vi värdesätter skilda perspektiv, erfarenheter och kulturer och anser att skickliga medarbetare med olika livserfarenheter är avgörande för att vi ska kunna uppnå vår gemensamma nordiska vision och våra mål.

Vi ser fram emot din ansökan.