Recepcionista con soporte a Gestion Humana

Me encuentro en la búsqueda de una Recepcionista con soporte a Gestion Humana en el Distrito Nacional. Profesional, trabaja todo lo correspondiente al área de recepción (recibir llamadas, tomar mensajes, atender visitantes y candidatos a empleo). Brinda apoyo Departamento de Recursos Humanos con tareas puntuales relacionadas al reclutamiento de personal, coordinación de citas, actualizaciones de agenda, entre otros conforme a las necesidades y planificación semanal.

RequisitosEstudiante universitaria (recomendable Gestion Humana o Administración)ResponsableHonestaCapacidad de AnalisisDon de servicioResponsabilidades Contesta llamadas telefónicas cortésmente y las canaliza con el personal correspondiente validando la información completa (nombre, cuenta, propósito/razón de la llamada). Tomar mensajes y los pasa al destinario correspondiente y se asegura que la persona lo haya recibido. Recibe visitantes, clientes, solicitantes de empleo, empleados, anuncia su llegada y se asegura que es escoltado. En caso de clientes, ofrece agua y café. Mantiene su área de trabajo organizada y con buena presentación para todo el que nos visita.

Coordinar con la conserje la fumigación, limpieza de la pecera y del área de oficina, según se requiera o conforme al cronograma establecido. Asegura que no se comunique información confidencial a las personas que llaman. Ej. Información de empleados y empleadas, de asistencia o ausencia a la compañía o información considerada confidencial. Mantiene actualizado el calendario de reservaciones de los salones de conferencia y reserva los mismos según las solicitudes recibidas.

Prepara y coloca letreros correspondientes en la entrada de la oficina para la notificación de días feriados, oficina cerrada y/o horarios especiales. Realiza cartas, minutas, documentos y/o traducción de documentos de ser necesario. Trabaja lista de materiales de oficina mensual, procesa pedido y al recibirlo, acomoda los artículos en el armario correspondiente. Asiste en el proceso de impresión de documentos para proceso de contratación Responsable del proceso de publicación de vacantes en las plataformas de empleo correspondientes (Aldaba, LinkedIn, entre otras).

Se comunica con candidatos de empleo para realizar depuración de perfiles y entrevistas pre-empleo (telefónicas). Asiste a las coordinadoras en la coordinación de entrevistas. Responsable de mantener el banco de talento actualizado con perfiles depurados cualificados para las diferentes oportunidades de empleo que puedan surgir. Mantiene los datos actualizados de candidatos del banco de talento utilizando el formato establecido. Gestiona la autorización de analíticas a los perfiles pre-seleccionados por las coordinadoras (referidos a pruebas). Programa las pruebas de perfil a los perfiles pre-seleccionados y provee seguimiento a los candidatos para que completen las mismas.

Una vez completada, notifica a la coordinadora correspondiente para la evaluación de resultados. Responsable de completar las referencias laborales de los candidatos seleccionados a empleo (mínimo 2 por empleado). Asiste a los empleados de nuevo ingreso en el proceso de completar los documentos de reclutamiento. Se asegura que los empleados de nuevo ingreso completen la información correctamente y verifica antes de entregar a la coordinadora correspondiente.

Recibe la solicitud de Recursos Humanos para la preparación del “Welcome Kit” para nuevos empleados y prepara el mismo con las camisas, ID, cuchilla, plumeros y otros materiales según aplique, los mismos deben estar listos el día antes de la inducción. Responsable de registrar colaboradores bajo licencias de enfermedad común (SISALRIL), siguiendo el proceso establecido.