Tijdelijke office assistent

Vacature – Tijdelijke Office Assistent Haarlem | 24–32 uur per week | tijdelijk contract of freelance  Over het Centrum voor ConflicthanteringHet Centrum voor Conflicthantering (CvC) is sinds 1993 hét kenniscentrum voor mediation en conflictvaardigheid in Nederland. Wij helpen mensen en organisaties om beter, effectiever en menselijker om te gaan met conflicten — via mediation, maatwerktrainingen en opleidingen tot erkend mediator. Ons team werkt elke dag aan een gezamenlijke missie: een rechtvaardige wereld waarin iedereen gezien, gehoord en geholpen wordt bij het oplossen van conflicten. Wat ga je doen?Omdat onze vaste office assistent tijdelijk bijspringt in een andere functie, zoeken we iemand die het kantoor de komende maanden draaiende houdt. In deze rol ben jij het hart van de organisatie: je zorgt dat alles goed geregeld is en mensen zich welkom voelen. Je werkzaamheden zijn gevarieerd en concreet:¨     Je verwelkomt gasten en zorgt voor een verzorgde, prettige werkomgeving.¨     Je verzorgt administratieve taken.¨     Je ondersteunt bij de voorbereiding van onze trainingen en Opleidingen.¨     Je houdt overzicht over kantoorvoorraden en regelt praktische zaken als schoonmaak, printer en onderhoud en houdt het kantoor op orde.¨     Je helpt bij de voorbereidingen voor onze verhuizing naar een nieuw kantoor in 2026.¨     (Optioneel) Heb je gevoel voor tekst of beeld? Dan kun je meewerken aan kleine communicatie- of marketingtaken. Wie ben jij?Je bent iemand die graag structuur aanbrengt en plezier haalt uit regelen, plannen en ondersteunen. Je communiceert vriendelijk, werkt zorgvuldig en hebt een goed gevoel voor wat mensen nodig hebben. Verder:¨     Je bent praktisch, nauwkeurig en servicegericht.¨     Je kunt goed werken met Office 365 en e-mail.¨     Je bent per direct of op korte termijn beschikbaar.¨     Ervaring als office assistent of secretaresse is fijn, maar niet vereist — ook geschikt voor recent afgestudeerden in Office Management, HRM of Business Studies.   Wat bieden wij?¨     Een tijdelijke functie van 3 maanden.¨     24–32 uur per week, werken op ons kantoor in Haarlem.¨     Een warme, collegiale werkomgeving waar aandacht voor mensen centraal staat.¨     Keuze uit twee samenwerkingsvormen:o  Tijdelijk dienstverband: € 2.450 – € 3.000 bruto p.m. o.b.v. 40 uur.o  Freelance / zzp: € 25 – € 35 per uur. SolliciterenHerken jij jezelf in dit profiel en lijkt het je mooi om tijdelijk bij te dragen aan ons werk?De vacature blijft open staan totdat we een geschikte kandidaat gevonden hebben. Geschikte kandidaten nodigen we gelijk uit voor een gesprek, dus wacht niet te lang. Je kan je motivatiebrief en cv mailen naar j.vanderzijde@cvc.nl. Vragen over de functie of het CvC? Jasja van der Zijde, directeur (a.i.), is te bereiken op 023-532 31 96. We kijken uit naar je reactie! Centrum voor Conflicthantering Nieuwe Gracht 74 2011 NJ Haarlem mediation@cvc.nl 023-532 31 96