Titular de Archivo

Hola Red,Te invitamos a formar parte de nuestro equipo Kalidosos/as.En Protokimica nos encontramos en la búsqueda de personal para el cargo de Titular Gestión Documental.DescripciónCoordinar actividades administrativas orientadas a la organización de la información producida y recibida de los procesos organizacionales, garantizando la disposición y custodia de la información aplicando la normatividad legal vigente.Requerimientos* Planificar, Dirigir y Gestionar el proceso de recepción, registro y despacho de toda la documentación que ingresa o se genera internamente dentro de la organización; así como también, ordenar, clasificar, archivar, certificar actos administrativos y normativos expedidos y solicitudes provenientes de los usuarios internos y externos.* Gestionar, administrar y entregar los insumos de aseo, cafetería y herramientas de trabajo requeridos en las respectivas sedes, garantizando la disponibilidad y buen estado de los materiales, equipos e instrumentos.* Administrar las normas, procedimientos e instrucciones en materia de su competencia, así como garantizar la privacidad y discrecionalidad en el manejo de documentos, correspondencia e información.* Ejecutar la aplicación de sistemas, procedimientos e instructivos que faciliten y optimicen el manejo de la documentación y el archivo de la organización.* Elaborar formatos, guías y procedimientos que faciliten la gestión documental dentro de la organización.* Garantizar el orden de la información en el archivo central – histórico.* Administrar las bases de datos y la información que se encuentra en custodia.* Recibir y dar trámite a las consultas de archivo.* Digitalizar los documentos producidos en la organización.* Programar ruta de mensajería.* Crear unidad de correspondencia.* Apoyar actividades administrativas cómo (Recepción, actividades de gestión humana, requerimientos solicitados).* Capacitar a los colaboradores en gestión documental.* Auditar, evaluar y establecer acciones de mejora a los archivos de gestión.Salario: $1.830.480 + Auxilio de TransporteHorario: lunes - sábado (44 horas semanales)Técnico o Tecnólogo en Archivo, Gestión Documental o afines