Trưởng Nhóm Hành Chính

Mô tả công việc Quản lý vận hành văn phòngGiám sát, đảm bảo cơ sở vật chất, thiết bị làm việc và tài sản của công ty được sử dụng hiệu quả.Theo dõi và kiểm soát các khoản chi phí vận hành, chi phí nội bộ.Hỗ trợ sắp xếp phương tiện đi lại, chỗ ở cho nhân viên khi đi công tác.Thực hiện các thủ tục thanh toán liên quan đến chi phí vận hành. Quản lý hồ sơ & pháp lýChuẩn bị và theo dõi hồ sơ mở mới/điều chỉnh công ty hoặc chi nhánh.Đảm bảo tính tuân thủ trong các vấn đề pháp lý liên quan. Xây dựng & cập nhật quy trìnhSoạn thảo, điều chỉnh các quy trình, quy định liên quan đến hoạt động vận hành.Đề xuất cải tiến nhằm nâng cao hiệu quả làm việc. Quản lý nhóm & phối hợpĐiều phối, phân công nhiệm vụ cho đội ngũ hỗ trợ văn phòng.Theo dõi tiến độ và chất lượng công việc của bộ phận. Các nhiệm vụ khácThực hiện các công việc theo chỉ đạo của cấp trên.Yêu cầu công việc Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên các ngành Quản trị Nhân lực, Luật, Kinh tế hoặc các lĩnh vực liên quan. Kiến thức:Nắm vững quy định pháp luật lao động và các văn bản liên quan.Có hiểu biết về quản trị nhân sự, tổ chức vận hành văn phòng.Am hiểu các nghiệp vụ hỗ trợ quản trị và quản lý nội bộ.Ưu tiên có các chứng chỉ liên quan đến Nhân sự, Quản lý văn phòng, Luật. Kinh nghiệm: Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm làm việc, trong đó ít nhất 2 năm ở vị trí quản lý hoặc tương đương. Kinh nghiệm chuyên môn: Đã từng phụ trách các mảng liên quan đến nhân sự, vận hành, quản lý cơ sở vật chất, pháp lý doanh nghiệp. Kinh nghiệm quản lý: Có kinh nghiệm điều phối công việc, quản lý nhóm và phối hợp liên phòng ban. Kỹ năng:Thành thạo Microsoft Excel và các công cụ văn phòng.Kỹ năng giao tiếp, trình bày và xử lý tình huống.Kỹ năng quản lý thời gian và tổ chức công việc hiệu quả.Kỹ năng làm việc nhóm và xây dựng quan hệ nội bộ.Kỹ năng lắng nghe và thấu hiểu. Các yêu cầu khác:Tác phong làm việc chuyên nghiệp, chính trực, hướng đến hiệu quả.Có tinh thần trách nhiệm, chủ động và cầu tiến.Tại sao bạn yêu thích làm việc tại đâyThử việc: 02 thángThời gian làm việc: Thứ 2 - Thứ 6 (08h30 - 18h00; Thứ 7 ngày làm việc dự phòng)Thưởng tháng 13, thưởng Lễ - Tết, Thưởng KPIKhám sức khỏe định kỳĐược đào tạo bài bản cùng cơ hội phát triển sự nghiệp nhanh chóngTập luyện miễn phí tại CITIGYMPhụ cấp cơm; Phụ cấp gửi xeĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC: 526 Điện Biên Phủ, P. Thạnh Mỹ Tây, TP. HCM