Training Coordinator

Lufthavnen – en by i byenI Københavns Lufthavn(e) A/S er vores kultur bygget på stærke værdier, der gennemsyrer alt, hvad vi gør. Med afsæt i 100 års erfaring, står vi midt i en spændende transformation, hvor vi kombinerer vækst, digitalisering og grøn omstilling med stærke værdier og høj trivsel.Om teametTAT-teamet er lufthavnens centrale omdrejningspunkt for færdsel. Vi har et særligt ansvar for at sikre, at alle, der færdes i lufthavnen, gør det sikkert og i overensstemmelse med gældende lovgivning og interne retningslinjer. Vores hverdag er præget af et tæt samarbejde med andre afdelinger, hvor vi fortolker og omsætter komplekse lovkrav til konkrete løsninger, der fungerer i lufthavnens unikke miljø.Vi er det naturlige kontaktpunkt for alle, der skal have færdsels adgang til lufthavnens områder, og vi har altid fokus på at skabe trygge rammer og høj sikkerhed for både medarbejdere og samarbejdspartnere. Det, der gør vores team særligt, er vores evne til at balancere myndighedskrav med praktiske løsninger og vores engagement i at gøre lufthavnens færdselstræning relevant og værdiskabende for hele organisationen.Rolle og ansvarSom Training Coordinator i TAT har du en central rolle i at sikre, at ansatte i lufthavnen får den rette færdselsadgang, så de kan udføre de opgaver, de er ansat til. Du bliver ansvarlig for at håndtere både daglige og mere komplekse administrative opgaver, hvor du har kontakt til mange forskellige interessenter. Her er dine primære opgaver blandt andet:Håndtering af mails og telefoniske henvendelser om færdsel i lufthavnen, hvor du yder professionel og serviceminded support.Gennemgang og tilretning af dagens og ugens bookinger, så alle forløb og træningsaktiviteter er korrekt planlagt og registreret.Registrering og planlægning af færdselsansøgninger, hvor du sikrer, at alle nødvendige tilladelser og dokumenter er på plads.Booking af sprogtræning og håndtering af fakturering, så deltagerne får de rette tilbud og alt det administrative spiller.Planlægning af holdbookinger på både færdsel og jobfunktioner, så træningen matcher behovene i organisationen.Planlægning og registrering af selvvalgt uddannelse, hvor du understøtter medarbejdernes udvikling og kompetenceløft.Du har altså en varieret hverdag med både rutineprægede og udviklingsorienterede opgaver, hvor du er en vigtig sparringspartner for kolleger på tværs af lufthavnen.Om digDu motiveres af at skabe struktur og overblik i en travl hverdag, hvor mange opgaver og henvendelser skal håndteres samtidigt. Du har gerne erfaring fra lufthavnsmiljøet, eller en anden kompleks driftsorganisation, og du trives med at arbejde både selvstændigt og i tæt samarbejde med andre. Du har et naturligt servicegen, er god til at kommunikere klart og tydeligt, både mundtligt og skriftligt, og du har blik for detaljen, når du planlægger og koordinerer opgaver.For at komme i betragtning forventer vi, at du:Har flere års erfaring med administrativt arbejde, gerne fra en større organisation.Er rutineret bruger af Office-pakken og har let ved at sætte dig ind i nye systemer.Har erfaring med at kommunikere med mange forskellige interessenter og kan tilpasse din kommunikation til modtageren.Trives med at have mange bolde i luften og formår at bevare overblikket – også når tempoet er højt.Arbejder struktureret, selvstændigt og tager ansvar for at følge opgaverne helt til dørsOm os | Hvad kan vi tilbyde Du bliver en del af en helt særlig atmosfære og en organisation, der hver dag arbejder engageret for at vores passagerer får den bedste rejseoplevelse.Udover frokostbuffet, pension og IT-udstyr tilbyder vi:Fri parkering, cykelservice (i arbejdstiden) og gode rabataftalerFysioterapi og træningslokale, yoga, rådgivning fra træner mv.Sundhedssikring – børn er dækket automatiskIndividuelle udviklingssamtaler.Dette værdsætter vores ansatte ved Lufthavnen som arbejdsplads:Over 22.000 mennesker arbejder i og omkring lufthavnen fordelt på mere end 800 virksomheder!Mere end 350 forskellige jobtyper lige fra brandfolk og bagagehåndtering til IT-specialister og biologer gør lufthavnen til sit eget lille samfund med egne funktionerEn kultur præget af høj hjælpsomhed og gæstfrihed på tværs af afdelinger, hvor vi når målene sammenEn spændende arbejdsplads og meningsfulde, varierede opgaver i en forandringsparat virksomhed En lang og stolt historie siden 1925 og et klart fokus på fortsat at udvikle en ambitiøs og driftssikker lufthavn.Om ansøgningen | Stig ombord på dit nye jobStillingen ønskes besat hurtigst muligt, så send din ansøgning og CV snarest og senest mandag d. 20. oktober. Vi forventer at afholde 1. samtale allerede i slutningen af uge 43 og 2. samtale i uge 44.Vi modtager kun ansøgninger via vores rekrutteringssystem og ikke pr. mail.Har du spørgsmål til jobbet inden da, kan du sende en mail til Manager, Henrik Bergstedt på henrik.bergstedt@cph.dk.Kørekort og ren straffeattest er ligeledes forudsætninger i stillingen. Derudover er det en forudsætning for at arbejde i Københavns Lufthavne, at du begår dig komfortabelt på dansk - både skriftligt og mundtligt.