Två administrativa assistenter - den ena med särskilda krav, Göteborg

Placeringsort Flera orterDiarienummer FK 2025/024780Logga in och sök jobbet Öppnas i nytt fönster Varje år fattar Försäkringskassan 21 miljoner beslut som påverkar människors liv och hela samhället. Vi betalar ut cirka 260 miljarder kronor varje år. Det är allas skattepengar vi har hand om. Det är ett stort ansvar. Därför sätter vi oss in i varje ärende, följer lagar och regler, informerar och vägleder, bryr oss och visar omtanke. Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar. Välkommen till Försäkringskassan. Rättsavdelningen ansvarar för den rättsliga styrningen av myndighetens verksamhet vilket innebär att avdelningen tolkar regelverken som styr Försäkringskassans verksamhet. Rättsavdelningen ansvarar också för rättsligt utvecklingsarbete vilket innefattar bland annat regelutveckling och remisser som avser rättsliga frågor. Avdelningen ansvarar även för prejudikatbildning vilket bland annat omfattar processföring i högsta domstolsinstans.Administration, stöd och samarbeteDu ingår i ett kansli med avdelningens administrativa assistenter och har ett nära samarbete med avdelningens chefer samt är kontaktperson åt andra verksamheter både internt och externt.Rättsavdelningens kansli ansvarar för det operativa stödet till avdelningens chefer. Det innefattar bland annat planering, samordning och uppföljning av avdelningens samlade behov av administrativt stöd.I arbetet hanterar du fakturor, upphandling, inköp, mötesadministration, mötesdokumentation samt administration av säkerhets-, beredskaps- och behörighetsfrågor. Du förvaltar och utvecklar avdelningens digitala ytor.Tjänsten innebär också arbete med administrativt stöd inom områdets prejudikatbildning som innebär viss ärendehandläggning.Den ena tjänsten innefattar administration av internationella frågor, såsom att sammanställa information till EU-organ och hantera förfrågningar från andra länder.Du deltar i att organisera större konferenser och att ta fram och förmedla information till avdelningen.Du samarbetar med och är kontaktperson åt andra verksamheter både internt och externt. Som medarbetare på Försäkringskassan har du ett högt säkerhetsmedvetande eftersom myndigheten kommer i kontakt med sekretessbelagda uppgifter.Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar.Vi söker dig somhar avslutad gymnasieutbildning och eftergymnasial påbyggnadsutbildning inom administration, paralegal eller motsvarandehar flerårig erfarenhet av administrativt arbete inom en verksamhet i offentlig förvaltninghar ett systematiskt och noggrant arbetssättsamarbetar effektivt med andra för att nå gemensamma målhar god kommunikativ förmåga i både tal och skriftagerar på eget initiativ och tar ansvar för att nå goda resultatär trygg och förtroendeingivande, även i belastade situationeridentifierar snabbt problem och löser dessa på ett relevant sätt.För dig som söker tjänsten med inriktning mot internationella frågor behöver du ävenha goda kunskaper i engelska i tal och skrift. Det är meriterande om duhar relevant examen från högskolan/universitet, exempelvis inom juridik eller samhällsvetenskaphar flerårig erfarenhet av arbete på myndighethar erfarenhet av arbete som domstolhandläggare, paralegal eller ett motsvarande uppdrag som innefattar enklare, juridiska arbetsuppgifterhar erfarenhet som projektledare eller motsvarandehar erfarenhet av att ta ansvar för utveckling av arbetsuppgifterna inom det egna arbetsområdethar erfarenhet av att ge kvalificerat stöd till chefer i administrativt arbetehar kunskap om förvaltningslagen samt offentlighets- och sekretesslagenhar goda kunskaper i att använda IT-stöd och system för administration och dokumenthantering.För dig som söker tjänsten med inriktning mot internationella frågor är det även meriterande om duhar erfarenhet av arbete i en internationell organisation eller motsvarande.Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.ÖvrigtTvå tjänster, tillsvidare, heltid, med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan bli aktuellt. I enlighet med Försäkringskassans riktlinje för säkerhet genomförs bakgrundskontroller i denna rekrytering. För den här tjänsten krävs svenskt medborgarskap. Möjlighet till distansarbete finns om arbetet tillåter. I den här rekryteringen kan arbetspsykologiska test användas som en del i urvalsarbetet. Placeringsort: Stockholm, Göteborg eller Malmö.Vill du veta mer om Försäkringskassan som arbetsgivare? Besök fk.se/jobbahosossKontaktpersonerChef: Heini Möller, 010-116 92 62 (för frågor om tjänsten). HR-specialist: Denise Marica, denise.marica@forsakringskassan.se, 010-113 45 12 och Emelie Hillman, emelie.hillman1@forsakringskassan.se, 010-113 43 38 (för frågor om rekryteringsprocessen). ST: Behzad Barkhodaee, 010-116 22 96, Saco-S: Cecilia Silverson, 010-115 26 18, Seko: Eliza Grundström, 010-115 34 02.AnsökanVälkommen med din ansökan senast den 24 november 2025. Ladda gärna upp dina examensbevis, betyg och intyg i samband med din ansökan.Har du skyddade personuppgifter eller ingen tillgång till bank-id ringer du den HR-specialist som finns namngiven i annonsen så får du hjälp med att skicka in din ansökan.Vi ska i allt vi gör, agera med utgångspunkt i principen om alla människors lika värde, rättssäkerhet och med god service.