Udvikling og implementering af nyt forsyningskontrolmiljø i Forsvaret

Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) søger en innovativ og vedholdende medarbejder, som vil stå i spidsen for færdigudviklingen og implementeringen af et nyt kontrolmiljø inden for forsyning i Forsvaret. Forsyning omfatter den del af Supply Chain Management som indbefatter lagring og distribution af materiel og it.Kan du holde overblikket i en kompleks hverdag, kan du levere resultaterne, og har du evnerne til at gennemskue, om der er styr på materiellet/forsyningerne? Så er du muligvis den medarbejder, som vi søger til at færdigudvikle og implementere Forsvarets nye forsyningskontrolmiljø.Om osFMI understøtter Forsvarets opgaver ved at anskaffe materiel og it i form af blandt andet skibe, fly, kampvogne, kommunikationssystemer, it-systemer, uniformer og alt det materiel, som anvendes i Forsvaret.Et væsentligt område for FMI i det kommende år vil være færdigudvikling og ibrugtagning af et nyt forsyningskontrolmiljø pr. 1. januar 2026, som skal sikre, at der er styr på materiellet og de tilhørende processer med tilhørende risikostyring. Du vil indgå i Transformationssektionen, som er en del af Proces- og Digitaliseringsafdelingen.Sektionschef for Transformationssektionen Michael Skovbro beskriver: ”Sektionen har en del udviklings- og ad-hoc opgaver, hvilket betyder, at der er en høj grad af dynamik i opgaveløsningen, der varierer fra meget konkrete til meget abstrakte opgaver, der alle er krydret med en høj grad af kompleksitet. Her eksisterer et stærkt fagligt sammenhold og en vilje til, at forbedre og udvikle koncernens processer på tværs”Vores omgangstone er uformel og bygger på en høj faglighed og professionalisme, hvor vi prioriterer fleksibilitet og trivsel højt. Vi stræber efter at skabe en arbejdskultur, der giver mulighed for at opretholde en sund ‘work life balance’ for den enkelte. Der er mulighed for fleksible arbejdstider samt mulighed for at arbejde hjemmefra. Vi tror på, at trivsel, både professionelt og personligt, skaber en positiv og produktiv arbejdsplads.Om stillingenDen primære opgave vil være at færdig udvikle og implementere et nyt forsyningskontrolmiljø og sikre den løbende drift. I Transformationssektionen vil du også arbejde med en bred vifte af opgaver relateret til anvendelsen af koncernens ERP system (DeMars (SAP)).Dine Hovedopgaver i Stillingen Vil VæreFærdigudvikling og implementering af nyt forsyningskontrolmiljø, herunder systemunderstøttelse.Dataanalyse af Forsvarets gennemførte forsyningskontrolmiljøsaktiviteter.Planlægning, koordination, gennemførelse og opfølgning af kontrolaktiviteter ved myndigheder i Forsvaret.Udarbejdelse og behandling af rapporteringer over forsyningskontrolmiljøets tilstand.Bidragsyder til udvikling og tilpasning af forsyningsprocesser.Løbende kommunikation og dialog med Forsvarets myndigheder.Som en del af stillingen vil der være mindre national rejseaktivitet. Disse rejser er en vigtig del af arbejdet, og giver dig mulighed for at opbygge og vedligeholde relationer på tværs af Forsvarets organisation.Du får et spændende job, hvor du arbejder tæt sammen med interessenter på tværs af Forsvarets organisation. Du bliver en del af en afdeling i udvikling, hvor du aktivt medvirker til at forme både din egen hverdag og afdelingens fremtid. I det åbne arbejdsmiljø får du stor frihed til at planlægge din arbejdsdag, hvilket giver dig mulighed for at bidrage til udviklingen af stillingens indhold. Samtidig bliver du en del af et stort fagligt fællesskab, der løbende bidrager til din faglige udvikling og giver dig mange muligheder for løbende udvikling af dine kompetencer.Om digVi ser gerne at du har en akademisk baggrund – fx i supply chain management - og erfaring med logistiske processer fra større virksomheder, gerne på koncernniveau. Men du kan også have en anden uddannelsesbaggrund med relevant erfaring.Det er en fordel, hvis du har et solidt kendskab til SAP og ideelt har du også tidligere arbejdet med at understøtte forretningsprocesser i SAP.Som person trives du i et dynamisk og fagligt foranderligt miljø, hvor arbejdet er krævende, men også spændende. Du formår at tænke din opgaveløsning ind i helheden og fungerer godt socialt i både store og små teams. Du er også selvstændig og kan tilrettelægge dit arbejde effektivt. Du er imødekommende, engageret, respektfuld og kan kommunikere i øjenhøjde med alle. Samtidig er du struktureret, målrettet og påtager dig personligt ansvar for at skabe resultater i en stor organisation med mange interessenter.Du er god til at formulere dig præcist og forståeligt på skrift og i tale og har en udpræget sans for planlægning og struktur. Du kan holde mange aktiviteter i gang og sikre, at de bliver afsluttet. Du har gode samarbejdsevner og bidrager til den fælles helhedsorienterede opgaveløsning.AnsættelsesvilkårStillingen er slået op både civilt og militært.Ansættelse og aflønning sker i henhold til den til enhver tid gældende overenskomst.Er du akademiker ansættes du i henhold til den til enhver tid gældende overenskomst mellem Finansministeriet og en række akademikerorganisationer for akademikere i staten (Akademikeroverenskomsten).Hvis du har en kontoruddannelse eller en anden relevant uddannelse ansættes du i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.Dit arbejdssted er Lautrupbjerg 1-5, 2750 Ballerup.Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.Kontakt og ansøgningHvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Chefen for Transformationssektionen Michael Skovbro på telefon 2332 7578.Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR-konsulent Mia Nordbeck Carlsson Personelkommandoen på telefon 3266 5716.Ansøgningsfristen er den 4. november 2025. Vi holder samtaler løbende, så hvis stillingen har fanget din interesse, ser vi gerne din ansøgning hurtigst muligt.Vi beder dig om at søge stillingen via linket og vedhæfte din ansøgning, CV og uddannelsesbevis som PDF-filer.I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.Om Forsvarsministeriets Materiel- og IndkøbsstyrelseForsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) er en styrelse under Forsvarsministeriet.FMI har ansvaret for det samlede forsvars og beredskabs materiel, IT og cybersikkerhed. Det er os, der anskaffer, driver og bortskaffer materiel og IT for såvel Hæren, Søværnet, Flyvevåbnet, Arktisk Kommando, Specialoperationskommandoen, Hjemmeværnet, Beredskabsstyrelsen og resten af Forsvarsministeriets koncern. Desuden bistår vores IT-medarbejdere dagligt i at modstå de cyberangreb, Forsvarsministeriets koncern udsættes for. Vi er ca. 2500 medarbejdere (3/4 civile - 1/4 militære) fordelt ud over hele Kongeriget, med hovedkontorer i henholdsvis Ballerup, Brabrand og Hvidovre.