UN (1) RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER - H/F

À propos du poste UN (1) RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER - H/FRATTACHEMENT HIERARCHIQUELe poste de Responsable Administratif et Financier H/F sera rattaché au Directeur Générale.MISSIONS, RESPONSABILITE ET PRINCIPALES FONCTIONSMISSIONSLes principales missions du titulaire du poste se résument aux tâches suivantes :Piloter les activités des départements sous sa responsabilité en vue de leur permettre de répondre aux attentes de la Direction Générale ;Superviser les activités de contrôle comptable de l'institution, ainsi que les reporting réglementaires dans le but de fournir des services efficaces et d'atteindre les objectifs fixés ;Superviser les reporting internes et états de gestion issus du suivi budgétaire afin de permettre à l'institution d'être à jour ;Superviser et valider les règlements de factures fournisseurs afin d'effectuer ces règlements dans le respect des règles établies et des délais requis ;Participer à l'évolution du plan des comptes et des procédures de la Direction afin de présenter, aux organes de décision du Groupe, les programmes d'action de l'institution, objectifs à atteindre au cours de l'année et les résultats attendus.RESPONSABILITES, PRINCIPALES FONCTIONSLes responsabilités et principales fonctions du titulaire du poste se résument aux tâches suivantes :Management d'équipeEncadrer les collaborateurs et les services en charge des activités financières et comptables ;Animer la fonction au travers des enjeux décidés, de l'évolution des collaborateurs et de la formation ;Recruter les collaborateurs, suivre leur potentiel afin d'optimiser leur progression, leur implication et leur comportement dans l'équipe ;Superviser l'équipe Comptable, Administrative, RH, IT.Information financièreVeiller à l'élaboration des analyses financières de synthèse de la société pour des usages internes et externes ;Élaborer le budget et le plan de l'entreprise en conformité avec les choix stratégiques de la direction générale ;Superviser l'élaboration des états financiers classique et Groupe (reporting, états de synthèse) dans le respect du référentiel local/groupe ;Être le garant de la fiabilité du reporting : préparer les résultats mensuels et trimestriels, analyser les écarts par rapport au budget ;Produire les états financiers destinés aux actionnaires, aux instances légales, piloter la communication financière ;Concevoir et rédiger les commentaires concernant les résultats de l'entreprise.Profil du posteComptabilitéVeiller à l'application des procédures locales et groupe et normes comptables : définir les modalités d'application puis veiller à l'application de ces normes et en analyser les conséquences fiscales ;Superviser l'ensemble des travaux comptables ;Proposer des améliorations de gestion en cas de failles dans la gestion comptable ;Veiller à la bonne tenue des audits comptables et financiers ;Valider les arrêtés comptables et les principaux choix en matière de clôture ;Valider les choix fiscaux avec les commissaires aux comptes et les auditeurs ;Déterminer et mettre en place la structure de l'organisation comptable ;Définir les calendriers des échéances légales et financières à respecter impérativement ;Étudier, faire évoluer et harmoniser le plan et les procédures comptables afin de garantir le traitement correct de toutes les opérations en conformité avec les éventuelles directives locales et du groupe ;Organiser les calendriers de clôtures mensuelles ou trimestrielles des comptes, bases de reporting d'activité de l'entreprise ;Mettre en place des procédures d'arrêtés de comptes trimestriels destinés à une information groupe.TrésorerieDéfinir en collaboration avec le Directeur Général les conditions de paiement des clients et des fournisseurs ;Superviser l'ensemble des dépenses à travers la validation des processus liés aux bons de commandes, des bons de paiement fournisseurs (factures) ;Garantir la sécurité des flux financiers ;Anticiper les besoins en financement externes à court et moyen terme, élaborer les plans de financement, valider les budgets de trésorerie ;Analyser, avec le trésorier, les suivis de trésorerie et les écarts constatés par rapport aux prévisions ;Définir et suivre le budget, le plan de financement ;Garantir la sécurité des flux financiers ;Mettre en place l'outil de communication électronique avec les banques; pour disposer d'informations bancaires quotidiennes en toute sécurité ;Garantir la comptabilisation des écritures de banques ;Mettre en place des relations quotidiennes avec les établissements bancaires ;Participer aux négociations des conditions court terme.Contrôle de gestionDéfinir les principales orientations des contrôles et indicateurs clés à mettre en place et le cadre du reporting destiné à la direction générale ;Contrôler et analyser les coûts induits de l'activité ;Mettre en place et améliorer les procédures de gestion et d'optimisation des flux d'information financière et en garantir la fiabilité.Relations avec les commissaires aux comptes et les contrôleurs fiscauxDéfinir avec les commissaires aux comptes les plannings d'audit des comptes ;Justifier auprès des commissaires aux comptes et l'administration fiscale les écritures d'inventaires et les principaux retraitements de clôtures des comptes.Ressources HumainesExercer une veille sur l'ensemble des obligations légales liées à la gestion administrative du personnel, la paie, les obligations légales ;Dialoguer en permanence avec les salariés, les partenaires sociaux et les instances représentatives du personnel, répondre à leurs questions, participer aux chantiers RH, préparer les accords sociaux ;Veiller au respect du code du travail et du règlement intérieur de l'entreprise (respect des horaires, tenue vestimentaire...) ;Appliquer la réglementation de la convention collective, des accords d'entreprise ;Assurer et suivre l'ensemble des process de gestion des temps (absentéisme, présentéisme des salariés), gérer les incidences et les mesures disciplinaires.Dossiers de candidatureAutresSuperviser l'élaboration ou l'établissement de toutes les déclarations fiscales ;Assurer le suivi des obligations juridiques et fiscales ;Participer à l'élaboration des procédures internes de gestion ;Établissement des Tableaux de Bord de Gestion et indicateurs de suivi de l'activité ;Assurer l'intégrité du patrimoine (biens immobiliers, financiers) ;Assurer les relations avec les partenaires extérieurs.LOCALISATIONLe poste est basé à Abidjan en Côte d'Ivoire.FORMATIONÊtre titulaire d'un BAC+5 en Finance, Comptabilité, Banque, Audit, Contrôle de Gestion ;Justifier d'un minimum de 5 années d'expérience professionnelle à un poste similaire.EXPERTISE SAVOIR-FAIRE, COMPÉTENCESResponsable Administratif et Financier H/FSAVOIRSRèglementation fiscale et comptable ;Contrôle interne et Audit ;Contrôle de gestion ;Management transversal et hiérarchique des équipes ;Analyse des risques financiers ;Gestion comptable ;Analyse financière ;Normes comptables International Financial Reporting Standards (IFRS) ;Comptabilité générale ;Comptabilité analytique ;Fiscalité ;Droit des sociétés ;Droit du travail ;Compétences juridiques : connaissance très précise des obligations légales liée à la gestion du personnel ;Droit des affaires ;Audit financier ;Stratégie financière.SAVOIR-FAIREProduire et Analyser des états comptables ;Produire des reportings financiers ;Réaliser des analyses financières, budgétaires ;Être capable de communiquer (lire, écrire et parler) en anglais ;Superviser les procédures de gestion financière ;Superviser les procédures de gestion administrative ;Élaborer et présenter un budget prévisionnel ;Effectuer des ajustements budgétaires ;Suivre l'évolution des résultats financiers ;Élaborer des recommandations ;Contrôler la gestion de la trésorerie ;Superviser un audit ;Superviser le contrôle de gestion ;Superviser des fonctions administratives et financières ;Coordonner et superviser la gestion du patrimoine mobilier et immobilier.SAVOIR-ETRERigueur ;Honnêteté ;Capacité d'analyse et de synthèse ;Réactivité ;Dynamisme ;Discrétion ;Pragmatisme ;Capacité de négociation ;Capacités d'organisation, d'adaptation et de réactivité ;Anticipation ;Disponibilité ;Leadership ;Communication ;Planification ;Organisation - personnelle et collective ;Délégation ;Prise de décision ;Intelligence émotionnelle.Postuler sur : https://www.careers-page.com/agiloya-afrique/job/L43YXW55Secteurs d'activitéAdministration