Une assistante administr...

About The JobL’Assistante Administrative assure un soutien administratif, organisationnel et opérationnel au sein du département. Elle veille à la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes, à la coordination interne, et apporte un appui direct aux opérations RH, marketing et communication.Elle constitue un point de contact essentiel entre l’entreprise, les visiteurs, les collaborateurs et les partenaires externes. Le poste exige un sens élevé de l’organisation, une excellente communication, ainsi qu'une maîtrise avancée des outils bureautiques.ResponsibilitiesAssurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires, et les orienter vers les services concernés ;Gérer la correspondance (emails, lettres, notes internes), le classement et l’archivage des documents administratifs ;Assurer la rédaction, mise en forme et diffusion de documents officiels, rapports, comptes rendus et présentations ;Organiser et coordonner les réunions, rendez vous, déplacements internes et événements du département ;Gérer l’agenda du département et assurer le suivi des échéances et priorités ;Assister le département RH dans diverses tâches : préparation des dossiers candidats, classement, convocations, suivi des entretiens, mise à jour des bases de données.Contribuer aux activités marketing, notamment la préparation de contenus, le support aux campagnes, la mise à jour d’outils ou supports promotionnels.Maintenir et mettre à jour les bases de données internes, listes de contacts, fichiers de suivi et documents partagés.Effectuer la saisie et analyse des données administratives via Excel (tableaux, formules, reporting simple).Suivre les stocks de fournitures de bureau, préparer les demandes d’achats et assurer leur distribution.Soutenir la coordination interne entre les différents départements pour fluidifier la communication et les processus.Préparer et gérer les dossiers administratifs relatifs au département et assurer leur conformité.Assurer le respect des procédures internes, normes de confidentialité et règles administratives.Participer à l’accueil et à l’intégration des nouveaux collaborateurs en collaboration avec le département RH.Requirements- Minimum 5 années d’expérience dans une fonction administrative similaire ;- Compétences informatiques avancées, notamment Microsoft Word et Excel ;- Solides compétences administratives, avec capacité d’appui aux tâches RH ;- Excellentes compétences en communication, avec capacité d’appui aux tâches marketing ;- Avoir un diplôme universitaire en administration, secrétariat, organisation des entreprises ou domaine connexe ;- Maîtrise parfaite du français et de l’anglais (oral & écrit) ;- Les candidatures féminines sont vivement encouragées et souhaitées.Apply now