Realizar atividades de suporte aos processos de natureza administrativa, em todas as áreas da organização, contemplando atividades de naturezas diversas, tais como: acompanhamentos, registrando a entrada e saída de documentos, realizando contatos e atendimentos telefônicos, atendendo fornecedores, público e colaboradores de outros departamentos, fornecendo e recebendo informações, tratando de documentos variados desde a elaboração até o recebimento e autorizações, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos, preparando relatórios e planilhas de acordo com as diretrizes da área de atuação.
Responsabilidades e atribuiçõesRealizar suporte nas atividades administrativas de diversas áreas da organização. Acompanhar e registrar a entrada e saída de documentos. Efetuar contatos telefônicos e atendimentos, interagindo com fornecedores, público e colaboradores de outros departamentos. Fornecer e receber informações, garantindo a troca eficiente de dados. Elaborar e tratar documentos variados, desde a criação até o recebimento e autorizações necessárias. Cumprir todos os procedimentos e normas relacionados à documentação e processos internos. Preparar relatórios e planilhas conforme as diretrizes específicas da área de atuação.
Realizar a organização e arquivamento de documentos de forma sistemática e acessível. Manter a comunicação fluida entre as equipes e colaboradores, assegurando o andamento das atividades administrativas.
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