La Universidad Internacional del Ecuador Le encuentra en la búsqueda de un ASISTENTE DE CAPACITACIÓN PARA ADMISIONES para su sede en Quito. ExperienciaDe 1 a 3 años en funciones relacionadas con procesos de capacitación, apoyo administrativo, coordinación logística de eventos, o actividades vinculadas al área de formación y desarrollo. Experiencia Comprobada EnCoordinación de sesiones de capacitación (virtuales o presenciales). Apoyo en la preparación de materiales y recursos didácticos. Seguimiento a tareas o actividades de participantes. Apoyo en el análisis de grabaciones o actividades de asesores comerciales.
Conocimientos técnicosManejo básico de herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint). Uso de plataformas para videoconferencias y colaboración (Zoom, Teams). Organización de archivos físicos y digitales. Elaboración de reportes sencillos y control de datos (listas, asistencia, encuestas). Funciones principalesApoyar en la logística de las capacitaciones, incluyendo la preparación de salas, recursos y materiales. Coordinar convocatorias, horarios y confirmaciones de los participantes. Tomar y registrar la asistencia de manera precisa. Gestionar la entrega y archivo de materiales impresos o digitales. Dar seguimiento a los participantes respecto a tareas, recordatorios o evaluaciones.
Consolidar datos e información para la elaboración de reportes de capacitación. Brindar soporte técnico al facilitador durante las sesiones virtuales o presenciales. Monitorear los tiempos de sesión y resolver inconvenientes básicos. Colaborar en el proceso de escucha activa de llamadas grabadas o actividades presenciales realizadas por asesores comerciales. CompetenciasOrganización: capacidad para coordinar tiempos, recursos y tareas sin errores. Atención al detalle: rigurosidad en el manejo de listas, reportes y materiales. Comunicación clara: relación efectiva con facilitadores, participantes y otras áreas. Proactividad y actitud de servicio:
disposición para anticiparse a las necesidades de la capacitación. Trabajo en equipo: colaboración activa con el equipo de Admisiones y Talento Humano. Adaptabilidad: flexibilidad para ajustarse a cambios de horarios o modalidad (virtual/presencial). Discreción y confidencialidad: especialmente en el manejo de información sensible o evaluaciones de desempeño. #UIDEpoweredbyASU valora la diversidad y está comprometida con la igualdad de oportunidades para todos los candidatos y colaboradores. Fomentamos un entorno inclusivo que promueve la colaboración, respeto mutuo y apoyo entre todos los miembros de nuestra organización.
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