Université Lyon 1 - Adjoint au chef de bureau (H/F)

AccueilOffres d'emploiUniversité Lyon 1 - Adjoint au chef de bureau (H/F) TéléchargerPDF – 44.91Ko Université Lyon 1 - Adjoint au chef de bureau (H/F)Partager la pageVeuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.Partager sur Facebook Partager sur X (anciennement Twitter) - nouvelle fenêtrePartager sur LinkedInPartager par emailRéf. Référence : 2025-2084996Fonction publique : Fonction publique de l'ÉtatEmployeur : Université Claude Bernard Lyon 1 Université Claude Bernard Lyon 1Localisation : Campus LyonTech-La DouaDomaine : Ressources humainesPostuler par mail TéléchargerPDF – 44.91Ko Partager la pageVeuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.Partager sur Facebook Partager sur X (anciennement Twitter) - nouvelle fenêtrePartager sur LinkedInPartager par email Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels Nature du contrat CDD d'1 an Expérience souhaitée Confirmé Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 2173.73€ brut/mois € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Management Non renseigné Télétravail possible Non renseigné Vos missions en quelques motsPlacé Sous L'autorité Du Chef De Bureau, L'adjoint Au Responsable De Bureau Doit Concilier Une Mission De Gestionnaire RH Tout En Accompagnant Le Chef De Bureau Sur Les Dossiers Suivantsappuyer le chef de bureau dans l'accompagnement et l'animation de l'équipe de gestionnairesparticiper à la coordination de l’ensemble des processus de carrière et de rémunération des personnels contractuels enseignement et recherche et des personnels vacataires et participer à la coordination des campagnes de recrutements des enseignants contractuels (ATER, LRU, doctorants). Co-animer les réunions d'informations,participer à la fiabilisation des activités du bureau sur tous les plans (juridique, processus …).La personne recrutée aura pour mission, outre celle d'adjoint au chef de bureau, d'assurer la prise en charge administrative et financière des agents de son portefeuille (200), dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines. Elle effectuera toutes les tâches de gestion de carrière et de préparation de la rémunération des agents, en lien avec les composantes et services centraux, l'agence comptable et la DRFiP.Elle assurera la qualité des données RH administratives et financière par la réalisation d'actions de contrôle et de fiabilisation. Elle sera également amené à participer à différents travaux transversaux relevant des missions du service.Logiciels Ou Matériels Spécifiques UtilisésSIHAM, Déclarations sur Net entreprisesProfil recherchéLa personne recrutée devra être adaptable et concilier une mission de gestionnaire avec un rôle d'adjoint au chef de bureau.Compétences AttenduesAccueil du public (téléphonique, courriel, physique)Notions des logiciels de base (Word, Excel, messagerie Outlook)Savoir rendre compteSavoir appliquer la réglementation du domaine et respecter la procédureSavoir gérer son activité dans un calendrier contraintSavoir utiliser les logiciels spécifiques à l'activité RH (SIHAM et BO) - souhaitéConnaissancesConnaissances générales de la gestion des ressources humainesConnaissance des droits et obligations des agents publicsConnaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur - souhaitéPrincipes généraux de la paie publique - souhaitéCodification de la paie publique - souhaitéSavoir ÊtreAdaptabilitéCapacité à travailler en sérénité dans un calendrier déterminéSens de la discrétionBon relationnel et sens du travail en équipeOrganisation et rigueurNiveau d'études minimum requisNiveau Niveau 4 BaccalauréatCompétences attenduesNiveau d'expérience souhaité : entre 1 et 3 ansLocalisation+−Leaflet | ©️️ les contributeurs d’OpenStreetMapLocalisation : 43 Boulevard du 11 Novembre 1918 69100 VilleurbanneFlèche gauche : déplacer la carte vers la gaucheFlèche droite : déplacer la carte vers la droiteFlèche bas : déplacer la carte vers le basFlèche haut : déplacer la carte vers le hautÉléments de candidatureDocuments à transmettrePour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoireQui sommes-nous ?L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, INSPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 700 étudiant·e·s et emploie 4 921 personnels titulaires et contractuels.Le budget de l’université s’élève à 516 millions d’euros dont 362 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.L’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe. En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.Descriptif du serviceDirection des Ressources Humaines - service de gestion des personnels enseignants, Le service est en charge de la gestion individuelle et collective d’environ 3 000 agents de statuts multiples (enseignants- chercheurs, personnels CNAP, enseignants du primaire et du secondaire, personnels enseignants et hospitaliers et contractuels enseignement et/ou recherche) et de 3 200 vacataires, ainsi que de la rémunération de ces personnels.Le Service Se Compose D’un Chef De Service, De 3 Bureaux (personnels Titulaires, Personnels Contractuels Et Personnels De Santé) Et De 21 Gestionnaires, Répartis Sur 2 Sites domaine de la Doua pour le secteur sciences; domaine Rockefeller pour le secteur santé.Le bureau de gestion des personnels enseignants et chercheurs contractuels se compose de 2 pôles: Contractuels et Vacataires. Le poste à pourvoir est rattaché au pole Contractuels du bureau de gestion des personnels enseignants contractuels - secteur Sciences. Le pôle gère un portefeuille de 1 000 agents. L'équipe est composée de 4 gestionnaires, d'un chef de bureau et d'un gestionnaire /adjoint au chef de bureau.À propos de l'offreEn tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective : Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement, Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions, Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation, Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques, Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste.Pour postuler : Dès que possibleEnvoyez un CV et lettre de motivation à : job-ref-5dr2daf7b7@emploi.beetween.comVacant à partir du 03/11/2025 Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie Des offres d'emplois recommandées pour vous1 Gestionnaire ressources humaines (H/F) - METROPOLE LYONRessources humainesLocalisation : Rhône (69)Fonction publique : Fonction publique TerritorialeEmployeur : Etablissements publics locauxEn ligne depuis le 21 octobre 2025Conseiller en prévention (H/F) - METROPOLE LYONRessources humainesLocalisation : Rhône (69)Fonction publique : Fonction publique TerritorialeEmployeur : Etablissements publics locauxEn ligne depuis le 21 octobre 2025Assistant administratif informations préoccupantes (H/F) - METROPOLE LYONRessources humainesLocalisation : Rhône (69)Fonction publique : Fonction publique TerritorialeEmployeur : Etablissements publics locauxEn ligne depuis le 21 octobre 20251 Gestionnaire ressources humaines (H/F) - METROPOLE LYONRessources humainesLocalisation : Rhône (69)Fonction publique : Fonction publique TerritorialeEmployeur : Etablissements publics locauxEn ligne depuis le 21 octobre 2025Conseiller qualité sécurité environnement (H/F) - METROPOLE LYONRessources humainesLocalisation : Rhône (69)Fonction publique : Fonction publique TerritorialeEmployeur : Etablissements publics locauxEn ligne depuis le 21 octobre 2025GESTIONNAIRE RESSOURCES HUMAINES - COMMUNAUTE DE COMMUNES DE L'EST LYONNAIS (C.C.E.L.)Ressources humainesLocalisation : Rhône (69)Fonction publique : Fonction publique TerritorialeEmployeur : (Autre) Collectivité territorialeEn ligne depuis le 21 octobre 2025