Commis-e administratif/ve 4

Description du posteLe-la titulaire sera chargé-e d’assurer les tâches administratives relevant de la formation sur le terrain dans le cadre de la Formation en Enseignement primaire (FEP), sous la responsabilité directe de la personne en charge de l'organisation et de la gestion des tâches. Il-elle devra notamment contribuer à l’organisation administrative des stages (recueil périodique d’informations auprès des étudiant-es et des formateur-trices de terrain ; réception, classement et suivi du dossier de stage des étudiant-es, attestations de présence, rapports de stage, etc. ).

Il-elle sera également en charge des procès-verbaux des séances, ainsi que de la mise à jour des brochures et de la documentation du domaine, de même que des bases de données et des pages web relatives à la formation sur le terrain. Titre et compétences exigésCe poste requiert un CFC d'employé-e de commerce complété par des connaissances spécifiques dans plusieurs domaines d’activités. Il nécessite une maîtrise parfaite de la langue française aussi bien à l’écrit qu’à l’oral, ainsi que de la prise de PV.

Des connaissances en allemand et anglais, écrit et oral, sont un atout. Le-la titulaire devra également maitriser les outils informatiques Microsoft (Word, Excel, Power Point) et des bases de données (Oracle, Access, File Maker). Maîtrise de l’approche d’autres applications informatiques pour l’élaboration et la gestion de formulaires en ligne, les traitements statistiques, etc. Une bonne connaissance de l’organisation de l’Université et de la Faculté, de même que du domaine de l’éducation représente un plus.

Aisance relationnelle, sens du service, flexibilité et diplomatie sont par ailleurs des qualités essentielles pour ce poste. Entrée en fonction01. 11. 2025ContactLes candidatures comportant une lettre de motivation, un curriculum vitae, la copie des diplômes et certificats de travail, doivent être déposées exclusivement en ligne en cliquant sur le bouton ci-dessous « Postuler/Apply now ». En cas de question, vous pouvez contactez l'administration à l'adresse suivante : relaisrh-fpse@unige. chL'Université de Genève offre des conditions d’engagement motivantes dans un cadre de travail stimulant.

En nous rejoignant, vous aurez l'occasion de mettre en valeur vos compétences ainsi que votre personnalité et contribuer activement au rayonnement d'une Institution fondée en 1559. Dans une perspective de parité, l'Université encourage les candidatures du sexe sous-représenté.