Secrétaire 2

Description du posteLa Faculté de médecine de l’Université de Genève bénéficie d’une dynamique multiculturelle enrichissante à laquelle elle contribue par son rayonnement dans le cadre des mandats qu’elle s’est donnés : l’enseignement, la recherche et son partenariat avec les Hôpitaux Universitaires de Genève (HUG). Le Centre de vaccinologie de l’Université de Genève bénéficie d’une renommée internationale pour ses activités de recherche translationnelle, de formation et de sensibilisation dans le domaine de la vaccinologie. Il développe plusieurs programmes clés :

recherche sur la réponse vaccinale, cours de formation pour professionnels de santé (ADVAC, PVAC), et diffusion scientifique (INFOVAC). Afin de renforcer son équipe, le Centre est à la recherche d'un·e : Secrétaire 2 à 50%Le/la titilaire du poste sera chargé-e des tâches suivantes : Gérer la messagerie dédiée aux cours (ADVAC, PVAC), traiter les réponses. Mettre à jour les sites internet ADVAC/PVAC et les plateformes alumni. Assurer le suivi des candidatures et des processus administratifs des cours : Dépliants, listes de participant-es, dossiers de bourses.

Mise à jour des enseignant-es, biographies, conflits d’intérêts. Organiser les réunions des alumni et activités liées à ICAVT (réunions, listes de membres). Suivi logistique avec la Fondation Mérieux (hébergement, transport). Aider à l’organisation d’événements scientifiques et conférences. Gérer le courrier, fournitures, badges, accueil des nouveaux collaborateurs/trices. Assurer le traitement administratif : factures, remboursements, réservations de salles. Assurer l’intérim du secrétariat téléphonique en l’absence de l’assistante de direction.

Titre et compétences exigésCFC d'employé-e de commerce ou formation jugée équivalente. Minimum 2 ans d’expérience administrative dans un contexte similaire. Excellente maîtrise de l’anglais (écrit/oral, niveau C1), bon niveau de français. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Adobe). Aisance dans les environnements multiculturels et scientifiques. Sens aigu de l'organisation et du détail. Grande rigueur et fiabilité. Tact, diplomatie et excellente communication avec des interlocuteurs/trices de haut niveau. Entrée en fonction01. 10.

2025ContactSi vous correspondez à la description ci-dessus, nous serions très heureux de recevoir votre dossier de candidature (Lettre de motivation, CV, certificats, diplômes) qui devra être déposé exclusivement en ligne en cliquant sur le bouton ci-dessous "Postuler/Apply now". Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès du Dr. Kamel Senouci (Kamel. Senouci@unige. ch). Informations complémentairesContrat à durée déterminée d'un an renouvelable de droit privé. L'Université de Genève offre des conditions d’engagement motivantes dans un cadre de travail stimulant.

En nous rejoignant, vous aurez l'occasion de mettre en valeur vos compétences ainsi que votre personnalité et contribuer activement au rayonnement d'une Institution fondée en 1559. Dans une perspective de parité, l'Université encourage les candidatures du sexe sous-représenté.