Utbildningsadministratör till BMC i Lund

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor. Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.Medicinska fakultetens utbildningsenhet består av fyra avdelningar och samlar fakultetens utbildningsadministration. Vi är en del av Medicinska fakultetens kansli.Den här tjänsten ingår i Avdelningen för Läkarprogrammets kursadministration som omfattar 20 administratörer. Avdelningen hanterar kursadministration, schemaläggning, examination, kliniska placeringar och support till Läkarutbildningens lärare och studenter. Utbildningen är huvudsakligen förlagd till tre kursorter med egna kanslier i Helsingborg, Lund och Malmö. Utbildningsadministratörerna inom avdelningen är genom sin anställning placerade vid någon av kursorterna, och arbetar specifikt med de delar av programmet som är förlagda till respektive kursort. Den här tjänsten kommer att vara placerad på BMC i Lund.Utbildningsenheten har en öppen och välkomnande arbetsmiljö där vi alla tillsammans bidrar till verksamhetens bästa.Vi ser fram emot att välkomna dig till oss!Vi erbjuderLunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss Jobba hos ossArbetsuppgifterVi söker nu en utbildningsadministratör till Läkarprogrammets termin 6 och 7 som är studenternas första kliniska terminer. Du kommer att hantera kursadministrationen för studenterna med placering i Lund och ha kontakt med ämnesansvariga och amanuenser på kliniker inom SUS. I arbetsuppgifterna ingår t.ex. huvudansvar för schemaläggning av gemensamma föreläsningar och case för termin 6 samt praktikplacering på externa orter för termin 7. Arbetet kräver stor flexibilitet och ett nära samarbete med kursledning och lärare. Du ingår i ett team av administratörer som stöttar varandra i utbildningsadministrativa frågor och arbetsuppgifter.I utbildningsadministratörens roll ingår schemaläggning och beställning av lokaler för kursens alla moment, förberedelser och organisation av examinationer och inlämningsuppgifter, registrering av resultat och bedömningar samt löpande kontakt med studenter, kursledning och lärare. Viss ekonomihantering ingår. Andra administrativa arbetsuppgifter kan tillkomma efterhand.Som utbildningsadministratör behöver du kunna arbeta med flera olika administrativa system. För närvarande används bland annat Ladok, TimeEdit, Canvas, QPS, W3D3, Officepaketet, Teams och Zoom i det dagliga arbetet.Arbetsuppgifter och administrativa system utvecklas över tid och i takt med utbildningens behov. Mängden arbete varierar över året. Vid terminsstart och terminsslut är det hög belastning, vilket innebär att du måste vara beredd på ett högt arbetstempo under dessa perioder.Rollen som utbildningsadministratör ställer höga krav på förmåga att planera och prioritera i ditt arbete, samarbeta och ha ett proaktivt förhållningssätt.KvalifikationerKrav för anställningen är:Avklarad gymnasieutbildningErfarenhet av administrativt arbeteErfarenhet av serviceinriktat arbeteGod förmåga att uttrycka dig på både svenska och engelska i tal och skriftGod förmåga att självständigt kunna prioritera i det löpande arbetetGod förmåga att arbeta i administrativa systemMeriterande för anställningen är:Utbildning på universitet/högskolenivå eller motsvarande som arbetsgivaren finner likvärdigtErfarenhet av arbete i supporterande och koordinerande rollerErfarenhet av arbete med många kontaktytor och en kommunikativ rollErfarenhet av administrativt arbete inom sjukvårdenUtöver ovanstående förutsätts god samarbetsförmåga och initiativförmåga samt bra ordningssinne.Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.Övrigt Anställningen är en tillsvidareanställning med startdatum den 2 februari 2026 eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.Så här söker duAnställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.)Medicinska fakulteten är ett verksamhetsområde inom Lunds universitet, med ansvar för utbildning och forskning inom medicin, vård och hälsa. Utbildningen sker i nära samverkan med sjukvården och är väl förankrad i fakultetens starka forskningstradition. Fakultetens forskning spänner över ett brett fält inom experimentell grundforskning, patientnära klinisk forskning och hälsovetenskaplig forskning. Medicinska fakulteten, med drygt 1800 anställda och 2700 studenter i Lund, Malmö och Helsingborg, är en kunskapsintensiv mötesplats för studenter, lärare och forskare från hela världen.Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.Anställningsform: tillsvidare med provanställning | Anställningens omfattning: heltid | Antal lediga befattningar: 1 | Sysselsättningsgrad: 100 | Ort: Lund | Län: Skåne län | Land: Sweden | Referensnummer: PA2025/3190 | Kontakt: John Jönsson, avdchef +46790663819, Jeffrey Armstrong, HR-specialist +46462227103, | Facklig företrädare: OFR/ST:Fackförbundet ST:s kansli 046-2229362, SACO:Saco-s-rådet vid Lunds universitet kansli@saco-s.lu.se, SEKO: Seko Civil 046-2229366, | Publicerat: 2025-11-12 | Sista ansökningsdag: 2025-12-03