Utbildningssamordnare (vikariat)

Institutionen för Pedagogik, kommunikation och lärande (IPKL) är en del av den Utbildningsvetenskapliga fakulteten vid Göteborgs universitet. Vid institutionen bedrivs omfattande och internationellt ledande forskning om barns och ungdomars livsvillkor, om förskolan och barns lärande, om digitaliseringens konsekvenser för skola och utbildning liksom om vuxnas lärande i arbetsliv och andra sammanhang. Institutionen bedriver utbildning på grund-, avancerad och forskarnivå och det mest omfattande uppdraget är undervisning inom förskollärarprogrammet och grundlärarprogrammet med inriktning mot arbete i fritidshem.ArbetsuppgifterVerksamhetsstödet vid institutionen ansvarar för det samlade administrativa stödet till lärare, forskare och ledning. Vi arbetar inom områdena utbildning, ekonomi, kommunikation, förvaltning, IT och HR.Institutionen söker en vikarierande utbildningssamordnare med följande huvudsakliga arbetsuppgifter:Handläggning av kurs- och utbildningsplaner i Ladok som administrativ representant i kursplanegruppenBeredning av ärenden som rör utbildningsprogram och kurser liksom beslut inom områdetAdministrativt stöd till programråd och andra mötesforum inom utbildningsområdetAdministrativt stöd i samband med utveckling av utbildningarAndra uppgifter inom utbildningsområdet i samarbete med utbildningsansvarigÄven andra arbetsuppgifter inom verksamhetsstödets ansvarsområde kan komma att ingå i anställningen.Som utbildningssamordnare ingår du i institutionens verksamhetsstöd och samarbetar med såväl kollegor inom stödet som kursledare, studierektorer och övriga ledningspersoner. Samarbete sker också med medarbetare vid andra institutioner, fakulteten och universitetet.KvalifikationerVi söker dig som har en akademisk examen inom för anställningen relevant område, eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har goda kunskaper i Officepaketet samt god datorvana, sätter dig snabbt in i och arbetar effektivt i digitala system. Du uttrycker dig mycket väl i såväl tal som skrift både på svenska och engelska.Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, företrädesvis från högskola/universitet, är mycket meriterande, liksom erfarenhet av arbete i verktygen Ladok, Sharepoint och Teams.Som person söker vi dig som är strukturerad, noggrann, flexibel, kommunikativ, lätt att samarbeta med och analytisk. Du har också ett driv att vilja utveckla och effektivisera administrativa processer. Du arbetar självständigt i din roll och ansvarar för hur du lägger upp ditt arbete för att kunna prestera inom deadlines.I urvalsförfarandet kommer arbetsgivaren främst att beakta den som efter en helhetsbedömning kan anses ha de bästa förutsättningarna att genomföra ovan angivna arbetsuppgifter. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.AnställningAnställningen är en tidsbegränsad anställning på heltid, längst till och med december 2026, med eventuell möjlighet till förlängning. Anställningen är placerad vid institutionen för pedagogik, kommunikation och lärande.Kontaktuppgifter för anställningenKontaktuppgifter för anställningen Upplysningar om anställningen lämnas avKristin Martinsson, administrativ chef46 (0)31 786 2344kristin.martinsson@gu.seFackliga organisationerFackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokandeAnsökanDu söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen ”Ansök”. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.Ansökan ska vara inkommen senast: 2025-11-19, Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 58 000 studenter och 6800 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid., Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten. Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.