Vaga interna: Assistente Administrativo (RH & Financeiro)

🚀 Sobre a oportunidadeEstamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para atuar de forma compartilhada entre os times de Recursos Humanos e Financeiro. Essa pessoa será um apoio essencial nas rotinas administrativas e operacionais das duas áreas, contribuindo com organização, atenção aos detalhes e proatividade.No primeiro momento, as atividades serão divididas entre os dois setores, e futuramente, o(a) prestador será alocado(a) na área em que tiver mais afinidade e interesse.🧩 Como você vai contribuir💼 RHApoiar os processos de onboarding, incluindo cadastro de benefícios e acompanhamento de contratos;Dar suporte na organização de eventos presenciais;Colaborar em novos projetos da área (benefícios, políticas internas etc.);Auxiliar na implantação de novos módulos na plataforma Factorial;Realizar compras diversas para o setor (uniformes, kits de boas-vindas e materiais de trabalho);Executar tarefas operacionais e administrativas do dia a dia.💰 Financeiro Apoio ao processo de faturamento e contas a receber (com Luca)Análise crítica e geração de extratos dos serviços prestados aos clientesInteração com time de sucesso do clienteAcompanhamento de dúvidas e requisições de clientesGestão de recebimentos e cobrança de clientes inadimplentesInteração com contabilidade terceirizada para emissão de notas fiscaisApoio ao processo de contas a pagar (com Dani Silva)Validação dos pagamentos a Helppers e fornecedoresGestão das notas fiscais recebidasReembolsosSuporte geral à área financeira para cobertura de ausências da equipeProatividade para sugestões de melhoria de processos, controles e ferramentas da área financeiraParticipação ativa no piloto do projeto Helppers MEI com a Company Hero🔎 Procuramos alguém que tenha:Conhecimento básico em rotinas administrativas e financeiras;Facilidade com sistemas e planilhas (Trello, Google Sheets);Boa organização, atenção a detalhes e perfil colaborativo;Familiaridade com implantação e organização de eventos;Proatividade e vontade de aprender.📋 Requisitos adicionais:Estar há pelo menos 3 meses na Helppi (critério eliminatório);Colaboradores da área de operações deverão atuar na semana da Black Friday.⏰ Nosso modelo:Segunda a sexta — 09h às 18h💰 Remuneração: R$ 2.000 a R$ 2.500📆 CronogramaPeríodo de candidatura: 23/10 a 28/10Devolutiva: 31/10Início: A definir conforme negociação com a área atual (visando menor impacto)🗣️ Etapa do processo:Entrevista única com RH e Financeiro.