Verantwoordelijke Stuvo Brussel

"Jij studeert. Wij ondersteunen. Samen creëren we kansen." Dit is de missie van KU Leuven Stuvo (Studentenvoorzieningen), een gedreven en inclusieve organisatie die zich elke dag opnieuw inzet om alle studenten te empoweren en vooruit te helpen. We streven naar gelijke kansen voor iedereen.KU Leuven studenten in Brussel kunnen terecht bij een team van 3 collega’s voor de thema’s zorgcoördinatie, studiecoaching en sociale cohesie. Voor de andere Stuvo-domeinen wordt de dienstverlening gerealiseerd via een partnerschap met Stuvo van Odisee Brussel.Nieuwsgierig naar onze werking?FunctieJe versterkt en breidt de dienstverlening van Stuvo op jouw campus verder uit. Dat doe je in een complexe en veranderende omgeving.Je legt actief contacten en bouwt een sterk netwerk uit, binnen en buiten de universiteit. Je bent gesprekspartner voor lokale stakeholders (bv. Faculteit, campusbestuur, academisch beheerder, studentenvertegenwoordigers). Je gaat partnerschappen aan met interne en externe partners zoals Stuvo Odisee, om het aanbod voor studenten te verrijken en te versterken.Je bent verantwoordelijk voor de vertaling van het overkoepelende Stuvo-beleid naar lokale teamdoelstellingen. Je volgt deze doelstellingen op en stuurt ze bij.Daarnaast neem je een actieve rol op in KU Leuven Stuvo, waarbij je het beleid vanuit je lokale expertise voedt.Je coördineert de dagelijkse werking. Je zet middelen en mensen slim en efficiënt in, zodat de dienstverlening vlot verloopt.Je beheert de begroting en financiële afsluiting van Stuvo Brussel, ondersteund door team Financiën.Je rapporteert aan de directeur van KU Leuven Stuvo en aan lokale beleidsverantwoordelijken Je leidt een multidisciplinair team en werkt samen volgens de principes van gedeeld leiderschap. Je coacht en motiveert elke medewerker, stimuleert eigenaarschap en moedigt het uitdragen van de Stuvo-waarden actief aan. Profiel Je gelooft in de kracht van studentenondersteuning en je handelt met respect en discretie, want het belang van de student staat centraal.Daarnaast zien we graag enkele eigenschappen terug in onze toekomstige collega:Je herkent opportuniteiten en grijpt ze aan om de dienstverlening lokaal te versterken. Je ontwikkelt nieuwe samenwerkingen en vertaalt beleid naar tastbare resultaten. Je combineert strategisch inzicht met daadkracht en besluitvaardigheid. Je weet prioriteiten te stellen en durft beslissingen te nemen, ook bij onzekerheid of weerstand. Je bent stressbestendig en beweegt vlot binnen een complexe organisatiecontext zoals KU Leuven. Je bent een empathische en overtuigende leider die mensen meekrijgt. Je coacht en motiveert je team op een warme, verbindende manier, met ruimte voor verschil. Je beschikt over diplomatisch talent en bent sterk in het opbouwen van relaties. Je kan schakelen tussen belangen en blijft in dialoog, in een context met externe partners met andere belangen. Je communiceert helder, respectvol en resultaatgericht. Je stemt af met verschillende stakeholders (intern en extern), en weet mensen met elkaar te verbinden. Je werkt actief vanuit de waarden van KU Leuven Stuvo: open, warm, samen, actief en vooruit. Je draagt deze waarden zichtbaar uit in je dagelijks werk en in de manier waarop je leidinggeeft. Je hebt een masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring. Daarnaast heb je aantoonbare ervaring met het ontwikkelen en uitbouwen van dienstverlening in een complexe omgeving, bij voorkeur binnen een beleidsmatige of coördinerende rol. Aanbod Wij bieden een voltijdse functie in een dynamische, diverse en ondersteunende werkomgeving. Een tewerkstelling van 80% is bespreekbaar.Je goed voelen op je werk staat bij ons centraal. Bovendien krijg je de kans om jezelf verder te ontwikkelen en dit binnen een toonaangevende universiteit.Je werkplek is KU Leuven Campus BrusselBen je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie, dan start je in graad 8. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen, starten in graad 7. Graad 9 is weggelegd voor kandidaten die al van bij de start, omwille van doorgedreven kennis en ervaring, extra verantwoordelijkheden kunnen opnemen.KU Leuven kiest voor een actief campusleven waarbij werk op kantoor afgewisseld wordt met telewerk. We bieden ook heel wat extralegale voordelen zoals een kosteloze hospitalisatie- en groepsverzekering, ecocheques, een aantrekkelijke verlofregeling, een volledige tussenkomst voor openbaar vervoer.Ontdek onze arbeidsvoorwaarden. Interesse? Met jobinhoudelijke vragen kan je terecht bij Laura Reumers, HR-verantwoordelijke KU Leuven Stuvo, laura.reumers@kuleuven.be.Heb je vragen over de selectieprocedure dan kan je terecht bij Silke Vanheusden, Stafmedewerker HRM KU Leuven Stuvo, via silke.vanheusden@kuleuven.be.We voorzien de selectiegesprekken op dinsdag 25 november 2025 of op woensdag 26 november 2025 (eerste ronde) en op woensdag 10 december (tweede ronde) onder voorbehoud van eventuele wijzigingen.De laatste stap in de procedure is een assessment center.Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 13/11/2025 via onze online sollicitatietoepassingKU Leuven wil een inclusieve, respectvolle en sociaal veilige gemeenschap zijn. Wij omarmen diversiteit tussen individuen en groepen als een meerwaarde. Open dialoog en verschillen in perspectief zijn noodzakelijk in een ambitieuze onderzoeks- en onderwijsomgeving. In ons streven naar gelijke kansen erkennen wij de gevolgen van historische ongelijkheden. Wij aanvaarden geen enkele vorm van discriminatie op basis van, onder meer, geslacht, genderidentiteit en -expressie, seksuele oriëntatie, leeftijd, etnische of nationale afkomst, huidskleur, levensbeschouwelijke overtuiging, neurodivergentie, arbeidshandicap, gezondheid, of socio-economische status. Bij vragen over toegankelijkheid of aangeboden ondersteuning helpen we je graag op dit e-mailadres . Sollicitatieprocedure Arbeidsvoorwaarden Loopbaanmogelijkheden Heb je een vraag over de online sollicitatieprocedure? Raadpleeg onze veelgestelde vragen of stuur een e-mail naar solliciteren@kuleuven.beSolliciteer voor deze functie