MITARBEITER:IN FÜR DAS OFFICE MANAGEMENT

AufgabenErste Ansprechperson für externe und interne Anfragen am Empfang (persönlich, telefonisch und E-Mail)Vermittlung unserer Klient: innen zur richtigen Ansprechperson sowie TerminkoordinationInformationsaustausch und zentrale SchnittstelleDokumentation, Pflege und umfangreiche Eingabe in diverse DatenbankenVerwaltung und Bestellung von BüromaterialMonitoring und Koordination von internen Instandhaltungen mit externen Dienstleister: innenZuarbeiten der einzelnen BereicheEinholung und Vergleich von AngebotenAllgemeine BüroorganisationProfilAbgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare BerufserfahrungSehr gute KommunikationsfähigkeitTeamplayer: in und Hands-on-MentalitätGenaue, selbstständige und lösungsorientierte ArbeitsweiseSehr gute MS-Office KenntnisseInteresse und Freude an DatenbankeingabenMigrationsgeschichte und/oder Mehrsprachigkeit von VorteilIntersektionale feministische GrundhaltungWir bietenOffene Stellen > 1 Mitarbeiter:

in für das Office Management30-37 Wochenstunden ab September 2025Anstellung von 30-37 WochenstundenEntlohnung nach SWÖ-KV – Verwendungsgruppe 6, je nach anrechenbaren Vordienstzeiten zwischen € 2. 794,50 und € 3. 210,60 brutto bei 37 WochenstundenVorteile des SWÖ-Kollektivvertrags: o 37 Wochenstunden als max. Normalarbeitszeit o 1 zusätzlicher Urlaubstag ab dem zweiten DienstjahrBürostandort im 15. Bezirk mit sehr guter öffentlicher AnbindungEine langfristige, abwechslungsreiche und sinnstiftende Vollzeitstelle mit hoher Eigenverantwortung und GestaltungsspielraumRegelmäßige Supervisionen, Teamtage und VereinseventsKaffee und Tee sowie GesundheitsförderungenAngenehmes BetriebsklimaWeiterbildungsmöglichkeitenDer Verein sprungbrett will die Vielfalt der Gesellschaft unter den Mitarbeiter: innen abbilden und führt eine nicht-diskriminierende Personalpolitik.

Aus diesem Grund sind beispielsweise Bewerbungen von Personen mit Migrationsgeschichte und/oder nicht-deutscher Erstsprache ausdrücklich erwünscht. Wir sind bemüht, möglichst barrierefreie Bewerbungs- und Arbeitsbedingungen herzustellen und unterstützen aktiv die Bewerbung von Menschen mit Behinderungen. Datenschutzhinweis: Die personenbezogenen Daten und die Bewerbungsunterlagen der Bewerber: innen werden für das Bewerbungsverfahren elektronisch verarbeitet, 7 Monate aufbewahrt und anschließend gelöscht. Bewerbungen werden nicht in Evidenz gehalten. Important notePlease be advised that a valid work permit for Austria is required for non-EU citizens.

Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient Austrian language skills may not be considered. LNKD1_AT