Verwaltungsfachkraft in der Bildungsberatung gesucht (m/w/d)

Die Bildungsberatung Garantiefonds Hochschule (GF-H) unterstützt und berät junge Zugewanderte unabhängig vom Aufenthaltsstatus bei der Vorbereitung eines Hochschulstudiums in Deutschland. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine engagierte Verwaltungsfachkraft (m/w/d), die unser Team im Rahmen des Bundesprogramms in unseren neuen Büroräumen im Frankfurter Westend unterstützt. Die Position hat einen Stellenumfang von 100% und ist zunächst bis 31.12.2026 befristet, eine Verlängerung wird angestrebt. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis zum 30.11.2025.Das sind Ihre Aufgaben:Weitgehend selbständige Bearbeitung und Überwachung von Verwaltungs- und Organisationsaufgaben im Rahmen des ProgrammesBesetzung des Empfangsbereichs; Sie sind erste Ansprechperson für Ratsuchende und Besucher*innen Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im täglichen Betrieb der BeratungsstelleBearbeitung allgemeiner Anfragen an die BildungsberatungsstelleDatenpflege, Aktenführung und Terminkoordination im Rahmen des ProgrammesAntragsbearbeitung und Vorbereitung der Verwendungsnachweise im Rahmen des Jahresbudgets, insbesondere bei laufenden Vorgängen und im FinanzcontrollingZuarbeit zum laufenden Haushalt und Jahresabschluss sowie Vorbereitung der Hochrechnungen und buchhalterischen VorprüfungenSchnittstellenaufgaben zum PersonalwesenDas bringen Sie mit:Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine kaufmännische oder vergleichbare AusbildungTeamfähigkeit, Eigeninitiative, Selbständigkeit und KritikfähigkeitSicherer Umgang mit dem PC und den gängigen Programmen aus MS-OfficeBelastbarkeit, Zuverlässigkeit, Gewissenhaftigkeit und LoyalitätBegeisterung und Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein, Interesse und hohes Engagement für das Arbeitsfeld der offenen Kinder- und Jugendarbeit, Jugendberatung und MigrationDas bieten wir Ihnen:30 Tage Jahresurlaub sowie weitere zusätzliche freie TageEin attraktives, dynamisch steigendes Gehalt nach KDO, Entgeltgruppe E 6Eine jährliche Sonderzahlung im November nach KDOMöglichkeit auf Mitgliedschaft in einer Hilfskasse mit zusätzlichen Beihilfeleistungen zu medizinischen AufwendungenEine arbeitgeberfinanzierte zusätzliche AltersversorgungMitarbeiterrabatteEinen Welcome-Day für neue MitarbeitendeEine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zugewandten ArbeitsumfeldFort- und WeiterbildungsmöglichkeitenFür weitere Informationen zu der ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an Frau Darya Holstein (Referatsleitung) unter darya.holstein@frankfurt-evangelisch.de oder Tel. +49 (0)175 53 42 421.Der Evangelische Verein für Jugendsozialarbeit in Frankfurt am Main e.V. setzt sich aktiv für die Umsetzung der Kinderrechte, die Gewährleistung des Kinderschutzes und die Gestaltung seiner Einrichtungen als sichere Orte für Kinder und Jugendliche ein.Wir schätzen Vielfalt, Individualität und Inklusivität. Diskriminierungssensible Bewerbungsverfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) sind beim Evangelischen Verein für Jugendsozialarbeit in Frankfurt am Main e.V. Standard. Schwerbehinderte und BIPoC Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bitte beachten Sie, dass das Beifügen eines Bewerbungsfotos optional ist. Gleiches gilt für die Angabe von Betreuungszeiten; Sie entscheiden selbst, ob Sie diese Information in Ihren Bewerbungsunterlagen aufnehmen möchten.Es gelten die Regelungen des Einstellungsgesetztes der EKHN.