Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Der SOS-Kinderdorf e.V. ist eine renommierte Hilfsorganisation und ein freier, gemeinnütziger Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit 38 Einrichtungen im gesamten Bundesgebiet und rund 5.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.Das SOS-Kinderdorf Württemberg ist ein Jugendhilfeverbund mit differenzierten Angeboten zur stationären und teilstationären Unterbringung von Kindern und Jugendlichen und zur ambulanten Betreuung, Förderung und Beratung von Kindern und ihren Familien. Zu unserem Angebotsspektrum gehören darüber hinaus zwei öffentliche Kindergärten, eine Krippe, ein Waldkindergarten, Ambulante Hilfen zur Erziehung und schulbezogene Jugendhilfeangebote.Für unser SOS-Kinderdorf Württemberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineVerwaltungsfachkraft (m/w/d)in Teilzeit (27 Std./Wo.)AufgabenSie sind ein Organisationstalent, arbeiten gern sorgfältig mit Zahlen und Dokumenten und möchten Ihre beruflichen Fähigkeiten für eine sinnstiftende Aufgabe einsetzen?Im SOS-Kinderdorf Württemberg erwartet Sie eine verantwortungsvolle Tätigkeit, bei der Sie nicht nur Verwaltungsprozesse steuern, sondern aktiv dazu beitragen, dass Kinder, Jugendliche und Familien die Unterstützung erhalten, die sie brauchen.Finanz- und Rechnungswesen: Buchführung, Zahlungsabwicklung, Sie prüfen Wirtschaftsbücher und stellen eine korrekte Kassenführung sicher – mit Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein.Spendenverwaltung: Sie dokumentieren und unterstützen bei der zweckgebunden Spendenverwaltung.Vertrags- und Fristenmanagement: Prüfung von Verträgen, Überwachung und Einhaltung wichtiger Fristen.Betriebswirtschaftliche Unterstützung: Mitwirkung an Analysen, Auswertungen und der Umsetzung betriebswirtschaftlicher Maßnahmen.Organisation, die verbindet: Sie planen, koordinieren und behalten im Büroalltag den Überblick.Digital, klar und effizient: Sie nutzen moderne digitale Tools und Systeme, um Abläufe zu vereinfachen und Transparenz zu schaffen.Qualitäts- und Rechtskonformität: Sicherstellung einer effizienten und rechtssicheren Verwendung vorhandener Ressourcen.Kinderschutz: Sorgfältige und verantwortungsvolle Umsetzung der Standards zum Kinder- und Betreutenschutz.ProfilFachliche Basis: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation; Erfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise in der Sozialwirtschaft.Kommunikation mit Herz: Sie begegnen Menschen offen, freundlich und respektvoll – ob am Telefon, per E-Mail oder im persönlichen Gespräch.Organisationstalent: Sie behalten auch bei vielen Aufgaben den Überblick, arbeiten sorgfältig und strukturiert und finden pragmatische Lösungen.Digitale Kompetenz: Sicherer Umgang mit SAP und den gängigen Office-Anwendungen – Sie schätzen klare Prozesse und transparente Strukturen.Selbstständigkeit & Verantwortungsbewusstsein: Sie arbeiten eigenständig, zuverlässig und mit hoher Genauigkeit.Empathie & Haltung: Sie gehen achtsam mit Nähe und Distanz um, bringen Humor und Gelassenheit mit und tragen mit Ihrer positiven Ausstrahlung zu einem guten Arbeitsklima bei.Identifikation mit den Werten von SOS-Kinderdorf und Motivation, diese in Ihrer Arbeit zu leben.Ihr Umgang mit Nähe und Distanz zu den Betreuten ist professionell.Wir bietenIhre finanziellen Vorteileein attraktives, am TVöD orientiertes GehaltJahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungeneine 100 % arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge in Höhe von 6,9 % des monatlichen Bruttogehaltes inkl. Absicherung bei Erwerbsunfähigkeitbis zu 500 € pro Jahr für Fahrtkosten im ÖPNVgünstiges Jobradleasing (inkl. E-Bikes)ein umfangreiches Paket weiterer Leistungen wie Zuzahlungen bei naturheilkundlichen Behandlungen, Zahnersatz, Sehhilfen etc.freiwillige Sozialleistungen wie Zuschüsse bei Hochzeit, Geburt oder Adoption eines KindesSOS-Vorteilsportal von Corporate Benefits mit einer Vielzahl kostengünstiger Angebote bekannter Marken aus allen relevanten Lebensbereichen – zum Beispiel Technik, Reisen, Mode, Wohnen und vieles mehrals Mitglied des Paritätischen Gesamtverbandes haben der SOS-Kinderdorf e.V. und seine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Zugang zu Sonderkonditionen von zahlreichen AnbieternVereinbarkeit von Privat- und Berufsleben31 Tage Urlaub plus freie Tage am 24. und 31. Dezemberanlassbezogene Sonderurlaubsregelungensparen Sie auf Ihrem persönlichen Zeitwertkonto Guthaben an, und verwirklichen Sie berufliche Auszeiten (Sabbatical)Berufliche und persönliche Weiterentwicklung inkl. Gesundheitsfürsorgeflexible Förderung von Fort- und Weiterbildungen durch Freistellung und finanzielle Unterstützungsehr umfangreicher Veranstaltungskatalog mit zahlreichen Seminaren zur fachlichen und persönlichen WeiterentwicklungKurse und Praxisangebote zu Themen der Gesundheit und Achtsamkeitmehrtägige Neueingestellten-Tagung mit Möglichkeiten des Austausches und der Vernetzungprofitieren Sie von unserer Expertise und der hohen Fachlichkeit als bundesweit tätiger Träger in der Kinder- und JugendhilfeImportant notePlease be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.LNKD1_DE