Verwaltungssekretär:in Kliniksekretariat

Universität ZürichZürichGesternVerwaltungssekretär:in Kliniksekretariat Veröffentlicht:23 Oktober 2025 Pensum:80% Vertragsart:Festanstellung Sprache:Deutsch (Fliessend), Englisch (Fliessend), Italienisch (Grundkenntnisse) Arbeitsort:Plattenstrasse 11, 8001 Zürich EinführungDas Zentrum für Zahnmedizin der Universität Zürich (ZZM) ist ein international anerkanntes Klinik-, Ausbildungs- und Forschungszentrum. In sechs spezialisierten Kliniken und einem Institut arbeiten Zahnärzt:innen und Wissenschaftler:innen an vorderster Wissensfront und in interdisziplinären Teams, um höchste Qualität in der Patientenbehandlung, Lehre und Forschung zu erzielen. In der Poliklinik für Oralchirurgie werden Patient:innen im gesamten Bereich der dentoalveolären ambulanten Chirurgie und Implantologie versorgt. Weiterhin findet eine tägliche Schleimhautsprechstunde statt. Die Poliklinik erbringt ihre Dienstleistungen nach modernen qualitätsbezogenen Richtlinien.Über den JobAufgabenErledigung der allgemeinen Korrespondenz und diverser administrativer AufgabenBearbeiten und Weiterleiten diverser Anfragen der Versicherer, Spitäler etc.Erledigung des Berichtswesens inkl. ControllingDokumentation und Archivierung der Patienteninformationen in elektronischer Form (Berichte, Bildgebungen, etc.)Ansprechperson für diverse Aufgaben im TagesgeschäftProfilKaufmännische Ausbildung oder abgeschlossener Weiterbildung als Chefarztsekretär:inMind. 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen FunktionOrganisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und effiziente ArbeitsweiseSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Italienisch und Französisch von VorteilVersierter Umgang mit MS-Office (Outlook, Terminkoordination, Erstellen und Auswerten von Excellisten, Projektplanung)Zuverlässige Persönlichkeit und freundliches AuftretenBelastbarkeit, hohe Sozialkompetenz und TeamfähigkeitWir bieten:Wir bieten Ihnen interessante, vielseitige und herausfordernde Aufgaben. Der Arbeitsplatz liegt im Herzen von Zürich mit guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel.Wir bietenUnsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten. MehrArbeitsortZentrum für ZahnmedizinInformation zur BewerbungWeitere AuskünfteFragen zur StelleHöhn Clausen UrsulaVerwaltungssekretärin044 634 42 54E-Mail schreibenArbeiten an der UZHAls grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!Über das UnternehmenUniversität ZürichZürichFirmenprofil ansehenBildungswesen> 1 000 Mitarbeitende15 Jobshttps://www.uzh.ch