Vi søker engasjert autorisert helsesekretær eller annen relevant erfaring

Vi søker engasjert autorisert helsesekretær eller annen relevant erfaring Barne- og ungdomspoliklinikken Tromsø, Universitetssykehuset Nord-Norge HFSøk på stillingen (i ny fane)Om stillingenHar du lyst på en spennende jobb på kontor? Se her!Barne- og ungdomspoliklinikken/dagenheten Dragen har ledig faste 100% stillinger. Vi søker etter autorisert helsesekretær eller annen relevant erfaring. Vi er lokalisert i blokk B, plan 5. Kort om oss!💖BUA kontor består av dyktige medarbeidere som bistår hele Barne- og ungdomsavdelingen. Vi er fordelt og har rullering mellom poliklinikk, nyfødt intensiv, barne- og ungdomsseksjonen, dragen og DRG. Vi er engasjerte og har fokus på kvalitet i tjenesten vi gir til pasientene våre. Vi ser nå etter en engasjert helsesekretær med gode samarbeidsevner, og som er strukturert og løsningsorientert, til vårt team.💖Hos oss vil du bli en del av et godt tverrfaglig miljø, med dyktige kolleger fra ulike faggrupper. Arbeidsdagen er variert og tidvis hektisk, men alltid meningsfull og lærerik. Vi jobber målrettet med kvalitet i pasientbehandling, og du vil få mulighet til å utvikle deg faglig i et miljø som setter kvalitet, samarbeid og latter høyt!👨🏻‍🤝‍👨🏻Vi yter service til pasienter og pårørende. Kontortjenestens største oppgaver i dag ligger i administrative oppgaver, koordinering og planlegging av timer ved poliklinikk og sengepost. Vi koordinerer også med andre avdelinger som for eksempel operasjon.🧠Det kan komme endringer i strukturen, da vi ser på oppgavedeling på tvers av yrkesgrupper som en mulighet. Vi jobber tett med leger og sykepleiere og har et godt arbeidsmiljø i kontorgruppen og mellom yrkesgrupper.🧡Barne- og ungdomsavdelingen er en av fire avdelinger i Barne- og ungdomsklinikken, og behandler barn og unge mellom 0 og 18 år. Barne- og ungdomsavdelingen har fire seksjoner; Barne- og ungdomsseksjonen, Nyfødt intensiv, BUA leger og Barne- og ungdomspoliklinikken/dagenheten Dragen og BUA kontor.Det er ønskelig med snarlig tiltredelse!NøkkelinformasjonSøknadsfrist28.10.2025ArbeidsgiverUniversitetssykehuset Nord-Norge HFStedTromsøStillingstittelAutorisert helsesekretær/kontorfagarbeider/kontormedarbeiderStillinger3Heltid / DeltidHeltidAnsettelsesformFastStillingsprosent100Webcruiter-ID5027752795Sosial DelingDel på XDel på LinkedIn Del på Facebook Del på e-postArbeidsoppgaver➡️pasientadministrative oppgaver og kvalitetssikring av arbeidsflyt➡️besvare telefon, koordinere pasientforløp, håndtere henvendelser fra pasienter/pårørende og helsepersonell➡️planlegging og koordinering av timer til innleggelse/timer, bestille tolk og pasientreiser➡️planlegging av drift i tett samarbeid med leger, seksjonssykepleiere og andre➡️oppfølging av rapporter, sjekklister, ventelister og pakkeforløp➡️håndtere forefallende administrative oppgaver som post, varebestilling, referat og møtevirksomhet➡️administrative arbeidsoppgaver og systemerMøtevirksomhet, varebestilling, posthåndtering, samt annet forefallende arbeid og lignende kan påløpe.Kvalifikasjoner✔️Det er ønskelig med autorisert helsesekretær, men søkere med en annen relevant erfaring kan også bli vurdert.✔️Erfaring fra sykehus og kjennskap til DIPS Arena er en fordel.✔️Det kreves gode skriftlige og muntlige ferdigheter i norsk, og du må kunne kommunisere muntlig på engelsk.✔️Du må ha evne til å jobbe selvstendig, helhetlig men også i team, og ha evne til å prioritere hva som er mest kritisk.✔️Gode IT-kunnskaper og kompetanse i programmene i Office 365 er en fordel.✔️Det er ønskelig med videreutdanning som helsekoordinator eller helseadministrasjonssekretær men ikke et krav.✔️Du bør ha interesse for kontinuerlig forbedring.✔️Politiattest for arbeid med barn må leveres!Personlige egenskaper❕Vi søker deg som er stabil, fleksibel, ansvarsfull og løsningsorientert med interesse for fagfeltet og vil være med og videreutvikle seksjonen faglig.❕Du har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner, men liker også å jobbe selvstendig. Din kollegiale måte å samarbeide på er en viktig faktor for oss.❕Du innehar god arbeidskapasitet og fleksibilitet.❕Du er en god og inkluderende kollega med godt humør og ønsker å bidra til et godt arbeidsmiljø.❕Vi har stort fokus på teamsammensetning. Personlig egnethet og intervju vil bli vektlagt ved ansettelse.Vi tilbyr➡️godt arbeidsmiljø med høy faglig kompetanse➡️opplæring og veiledning av kollegaer➡️varierte arbeidsoppgaver, trivelig arbeidsmiljø og spennende fagfelt➡️gunstige pensjons- og forsikringsordninger➡️lønn i henhold til gjeldende overenskomster og avtaler➡️pensjonsordning i KLP➡️mulighet for personlig utvikling, variert hverdagAdresse: Hansine Hansens veg 67, 9019 Tromsø, Norge Åpne veibeskrivelse (i ny fane) KontaktinformasjonTanita Susann Haugan KlæboeSeksjonslederTelefon: +4795218066Ida Wood AaslandKonsulent/TillitsvalgtTelefon: +4741269953Om arbeidsgiverenUniversitetssykehuset Nord-Norge HF (UNN) tilbyr befolkningen i den nordligste landsdelen medisinsk diagnostikk og behandling ved våre sykehus i Tromsø, Narvik, Harstad og Longyearbyen. Vi er universitets- og regionsykehuset for hele Nord-Norge, og vår visjon «Med pasienten – for pasienten» gjenspeiler at vi i UNN skal spille på lag med pasientene.De rundt 6.500 medarbeiderne i UNN jobber etter verdiene kvalitet, trygghet, respekt og lagspill. Sistnevnte fremhever viktigheten av godt samspill internt, og ha et nært og godt samarbeid med kommunehelsetjeneste, UiT Norges arktiske universitet, Helse Nord RHF og andre helseforetak i regionen. Les mer om oss på unn.no.UNN har et særskilt ansvar for tilrettelegging av helsetilbud til den samiske befolkningen. Det vil bli lagt positiv vekt på om søker har kompetanse på samisk språk og/eller kultur.UNN ønsker å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som utnytter potensialet i den samlede kompetansen i befolkningen. Vi oppfordrer derfor alle kvalifiserte kandidater til å søke jobb hos oss. UNN jobber for å realisere regjeringen sin inkluderingsdugnad om at 5% av faste nytilsettinger skal være personer med nedsatt funksjonsevne eller hull i CV-en.