Vi ser etter deg som ønsker å jobbe med helseadministrasjon og prosjektkoordinering

Vi ser etter deg som ønsker å jobbe med helseadministrasjon og prosjektkoordinering St. Olavs hospitalSøk på stillingen (i ny fane)Om stillingenAvdelingene helsefag, medisinske fag og utdanning søker etter en engasjert medarbeider med god systemforståelse innen helseadministrasjon samt evne til å bistå i ledelse og koordinering av prosjekter.Vi tilbyr en spennende arbeidshverdag i et kreativt arbeidsmiljø, hvor en sentral del av jobben gjøres i nært samarbeid med klinikkene ved St. Olavs hospital og NTNU.Avdelingene for helsefag, medisinske fag og utdanning i fagavdelingen skal være en drivkraft for innovasjon, bærekraft og faglig kvalitet til beste for pasienter og fremtidens helsearbeidere. Vi skal også bidra sterkt inn mot det integrerte universitetssykehus innenfor områdene helsefag, medisinske fag, utdanning, kompetanse og kvalitet. Fagavdelingen samarbeider tett med klinikker, stabsavdelinger, utdanningsinstitusjoner og andre helseforetak og representerer sykehuset i spørsmål rundt utdanning, medisinske fag og helsefag både regionalt og nasjonalt. Avdelingene har både utviklingsoppgaver, administrative, driftsmessige og koordinerende oppgaver.Stillingen er organisatorisk underlagt avdeling for helsefag og vil ha helsefaglig sjef som sin nærmeste leder.NøkkelinformasjonSøknadsfrist16.11.2025ArbeidsgiverSt. Olavs hospitalStedTrondheimStillingstittelAdministrasjonskoordinatorStillinger1Heltid / DeltidHeltidAnsettelsesformFastStillingsprosent100Webcruiter-ID4939647551Sosial DelingDel på XDel på LinkedIn Del på Facebook Del på e-postArbeidsoppgaverAvdelingene må til enhver tid kunne håndtere ulike oppdrag, og stillingens arbeidsoppgaver kan derfor variere i innhold og omfang. Stillingen vil arbeide tett opp mot helsefaglig sjef, medisinskfaglig sjef og utdanningssjef og i nært samarbeid med øvrige kolleger i avdelingene.Aktuelle ArbeidsoppgaverLederstøtteAdministrasjon og tilgangsstyringTilrettelegge for og bidra i prosjekter og utviklingsarbeid, primært innen Innovasjonsprogrammet og Kloke valg ved St. Olavs hospitalRekruttering, tilsetting og personaladministrasjon/-oppfølging av sykepleiere i utdanningsstilling, inkl. overgang til bindingstidVære behjelpelig i prosjekter som trenger etablering av team på tvers av klinikkerKvalifikasjonerRelevant administrativ/helsefaglig utdanning eller relevant arbeidserfaring Gode IKT-ferdigheter, inkl. kjennskap til SAP, RS og Elements Erfaring med prosjektarbeidKjennskap til St. Olavs hospitalKjennskap til utdanningssystemer innen helseGod muntlig og skriftlig framstillingsevnePersonlige egenskaperVi vektlegger personlig egnethet og for å lykkes i stillingen tror vi det er noen personlige egenskaper som gjør at du vil trives i jobben samtidig som du mestrer oppgavenGode samarbeidsevnerGod til å kommunisere og formidleSelvstendig, strukturert og målrettetEngasjert og kreativFleksibel og løsningsorientertVi benytter oss av testing som en del av vår rekrutteringsprosess for å sikre at vi finner den beste kandidaten. Ebber er vår testleverandør og deres verktøy hjelper oss med å vurdere relevante ferdigheter og egenskaper.Vi tilbyrVarierte oppgaverEngasjerte og dyktige kollegaerGodt arbeidsmiljøOpplæring i sentrale oppgaverAdresse: Klæbuveien 118, 7031 Trondheim, Norge Åpne veibeskrivelse (i ny fane) KontaktinformasjonStein Ove RaanesHelsefaglig sjefTelefon: 91726261E-post: stein.ove.raanes@stolav.noBrita PukstadUtdanningssjefTelefon: 95878012E-post: brita.pukstad@stolav.noHelena Maria BertilssonMedisinsk fagsjefTelefon: 90536631E-post: helena.bertilsson@stolav.noOm arbeidsgiverenSt. Olavs hospital - Universitetssykehuset i Trondheim - er ett av tre sykehusforetak i Helse Midt-Norge. Hovedtyngden av virksomheten er lokalisert i Trondheim der vi har et av Europas mest moderne sykehusanlegg. Sykehuset er bygd integrert med Fakultet for medisin og helsevitenskap ved NTNU, og her arbeider klinikere, forskere og studenter side om side. St. Olavs hospital har ca. 11 500 ansatte og et brutto budsjett på 14,6 milliarder kroner. Mer informasjon finnes på www.stolav.noMangfoldserklæringVi ønsker at ansatte skal gjenspeile befolkningens mangfold og vi oppfordrer derfor alle som er kvalifiserte til å søke hos oss, uansett kjønn, alder, funksjonshemming, nasjonal eller etnisk bakgrunn. Det samme gjelder dersom du har hatt et lengre opphold utenfor arbeidslivetSt. Olavs hospital – Universitetssykehuset i Trondheim – lea akte golme skïemtjegåetiegïehtelimmijste Helse Midt-Norgesne. Stööremes bielie gïehtelimmeste lea Tråantesne gusnie mijjen lea akte Europan jeenjemes daajbaaletje skïemtjegåetijste. Skïemtjegåetie lea tseegkesovveme Medisijnen jïh healsoevitenskapten fakulteetine ektine NTNU:sne, jïh daesnie klinihkerh, dotkijh jïh studeenth loevtsæjresne berkieh. St.Olavs hospital medtie 11 500 barkijh åtna jïh brutto budsjedte lea 14,6 millijardh kråvnine. Vielie bïevnesh sijjesne www.stolav.noGellievoetebæjhkoehtimmieMijjieh sïjhtebe barkijh edtjieh guvvine årrodh årroji gellievoeteste, jïh dan åvteste haestebe gaajhkesidie gïeh maehteles, barkoem mijjen luvnie ohtsedh, saaht mij tjoelide, aaltere, funksjovneheaptoe, nasjonaale jallh etnihkeles maadtoe. Seammalaakan jis datne guhkebe gaatoem barkoejieleden ålkolen åtneme.