WASH Field Supervisor-Mechanical Engineer

SyriaWASH Field Supervisor-Mechanical EngineerOrganizationAgency for Technical Cooperation and DevelopmentPosted 22 Oct 2025 Closing date 27 Oct 2025About ActedSince its inception in 1993 as an international non-governmental organization, Acted has been dedicated to providing immediate humanitarian assistance to those in immediate need and protecting people's dignity, while also co-creating longer-term opportunities for sustainable growth and fulfilling people's potential. Acted works to respond to humanitarian crises and build resilience; to promote inclusive and sustainable growth; to co-create effective governance; and to support the global building of civil society by investing in people and their potential. We go the extra mile: Acted's mission is to save lives and assist people in meeting their basic needs in remote areas. Acted is active in 38 countries and implements more than 505 projects per year, reaching over 20 million beneficiaries with a team of 4,800 national and 450 international staff.Acted hires employees based on merit and qualifications for the position, regardless of race, colour, religion, sexual orientation, national origin, ethnicity, political affiliation, gender, or disability status.Furthermore, through its programs in Syria, Acted is dedicated to the prevention of sexual exploitation and abuse. The successful candidate will be expected to follow the Acted Code of Conduct and Acted Global Policies, particularly those pertaining to the protection of children and the prevention of sexual exploitation and abuse. A thorough reference and background check will be performed, including an investigation into any allegations of child abuse or sexual abuse.Context of the position and key challengesJob PurposeThe Mechanical Engineer works under the direct supervision of the WASH&SNFI officer in supporting assessment and implementation of the activities.He/she is responsible for assisting WASH&SNFI team to conduct assessment and implementation. In addition, data collection and Data Entry of the activities.Chain of CommandUnder The Authority OfWASH&SNFI Senior OfficerWASH&SNFI OfficerWASH&SNFI AssistantLine ManagementN/AWorking RelationsInternalN/AKey Roles And ResponsibilitiesKEY RESPONSIBILITIES :Under the supervision of the project officer, the Mechanical responsibilities include:GENERAL RESPONSIBILITIES:Work by using Kobo program with accurate entry and following.Work under the supervision of the project officer, in support of the implementation of projects.Follow, evaluate, and report on the work of contractors.Support the team and take the lead in Mechanical -related issues in the projects.Participate in support technical assessmentsReport on the work, the advancement of the activities and the possible difficulties.TECHNICAL TASKS:Support the implementation of WASH&SNFI activities, especially in the civil aspects of the infrastructure projects in Raqqa and Deir-ez-Zor.Plan, design and oversee construction and maintenance of building structures and infrastructure, such as buildings, shelters, water assets and other various structures.Assess potential risks, materials, and costs to produce Technical AssessmentsProduces engineering documents by developing construction specifications, plans, and Bills of Quantities (BoQ)Conduct on site investigations and analyse data (reports, maps, drawings, blueprints, aerial photographs, and tests on soil composition, terrain, hydrological characteristics, and related topographical and geologic data)Participate in identifying best practices and lessons learned.REPORTING:Collect photos, documents and information of program implementation and ensure that donor visibility is respected.Assist in the identification and location of beneficiaries when requestedSubmit activity reports.Plan ahead difficulties and participate in finding efficient solutions.ADMINISTRATION AND OTHER TASKS:Maintain an efficient, organized system of paperwork and reporting for field workEnsure timely departure and return from the field: this includes leaving to the field with all necessary documents and materials to complete a successful workdayTo perform other duties as requested by the project and country management teamRespect and follow ACTED’s code of conductالمسؤوليات الرئيسية:تحت إشراف مسؤول المشروع، تشمل مهام ومسؤوليات المهندس الميكانيكي ما يلي:١- المسؤوليات العامة العمل باستخدام برنامج Kobo مع إدخال البيانات بدقة والمتابعة المستمرة. العمل تحت إشراف مسؤول المشروع، ودعم تنفيذ المشاريع. متابعة، تقييم، ورفع التقارير حول أعمال المقاولين. دعم الفريق وتولي القيادة في القضايا المتعلقة بالأعمال الميكانيكية ضمن المشاريع. المشاركة في التقييمات الفنية الداعمة. رفع التقارير حول سير العمل، تقدم الأنشطة، والصعوبات المحتملة.٢- المهام الفنية دعم تنفيذ أنشطة المياه والإصحاح (WASH) والمأوى والمواد غير الغذائية (SNFI)، خاصة في الجوانب المدنية لمشاريع البنية التحتية في الرقة ودير الزور. التخطيط، التصميم، والإشراف على إنشاء وصيانة المباني والهياكل الأساسية مثل المباني، المأوى، أصول المياه وغيرها من المنشآت المختلفة. تقييم المخاطر المحتملة، المواد، والتكاليف لإعداد التقييمات الفنية. إعداد الوثائق الهندسية عبر تطوير المواصفات الفنية، المخططات، وجداول الكميات (BoQ). إجراء التحقيقات الميدانية وتحليل البيانات (التقارير، الخرائط، الرسومات، المخططات، الصور الجوية، والاختبارات الخاصة بتركيبة التربة والطبيعة الطبوغرافية والجيولوجية). المشاركة في تحديد أفضل الممارسات والدروس المستفادة.٣- التقارير جمع الصور، الوثائق والمعلومات الخاصة بتنفيذ البرنامج وضمان الالتزام بمعايير ار المانح. المساعدة في تحديد أماكن المستفيدين عند الحاجة. تقديم تقارير الأنشطة. توقع الصعوبات مسبقاً والمشاركة في إيجاد حلول فعّالة.٤- المهام الإدارية ومهام أخرى الحفاظ على نظام فعال ومنظم للأوراق والتقارير المتعلقة بالعمل الميداني. ضمان المغادرة والعودة من الميدان في الوقت المحدد، بما في ذلك تجهيز جميع الوثائق والمواد اللازمة لضمان يوم عمل ناجح. تنفيذ أي مهام أخرى يطلبها فريق المشروع أو إدارة البلاد. احترام واتباع مدونة السلوك الخاصة بمنظمة ACTED.Key RequirementsBachelor’s degree in Mechanical engineering.1 year- Past job experience in similar positionExperience in rehabilitation of water assets.Experience in data collection.Fluency in written and spoken Arabic.Basic written and spoken English.Reside in Raqqa city.Ability to travel in NESالمؤهلات:شهادة بكالوريوس في الهندسة الميكانيكية.سنة واحدة من الخبرة السابقة في منصب مشابه.خبرة في إعادة تأهيل مرافق المياه.خبرة في جمع البيانات.إجادة اللغة العربية تحدثاً وكتابةً بطلاقة.معرفة أساسية باللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابةً.الإقامة في مدينة الرقة.القدرة على السفر ضمن شمال شرق سوريا عند الحاجة.QualificationsRequired qualifications and technical expertiseMinimum of one year in previous NGO experience is an advantageOne year in Past job experience in similar position.ability in reporting, with demonstrated experience using Microsoft Word, Excel and Outlook.Proficient in using AutoCAD to prepare Mechanical engineering drawings.Excellent organizational skills and accuracy.Ability to work as part of a team, demonstrates high level of interpersonal skills and patienceAbility to work independently and to show initiative.Ability to assess projects difficulties.Ability to plan ahead, foresee, report and prevent project difficultiesAbility to take part in needs-assessment missions.Shows flexible and creative approach to the work and shows ability to express new ideasOrganized and flexible, ability to respond to changing prioritiesPunctual, dedicated, motivated and seriousFluency in Arabic language and basic proficiency in English language (spoken and written)Impartiality, objectivity and confidentialityAbility to travel locally and regionally, if necessaryالمؤهلات:خبرة لا تقل عن سنة واحدة في العمل السابق ضمن منظمة غير حكومية (NGO) تُعتبر ميزة إضافية.سنة واحدة على الأقل من الخبرة السابقة في نفس المجال أو في وظيفة مشابهة.القدرة على إعداد التقارير مع خبرة في استخدام برامج Microsoft Word وExcel وOutlook.إتقان استخدام برنامج AutoCAD لإعداد الرسومات الهندسية الميكانيكية.مهارات تنظيمية ممتازة ودقة عالية في العمل.القدرة على العمل ضمن فريق، مع مستوى عالٍ من مهارات التواصل والتحمل.القدرة على العمل بشكل مستقل وإظهار روح المبادرة.القدرة على تقييم الصعوبات التي تواجه المشاريع.القدرة على التخطيط المسبق، والتنبؤ بالمشكلات، والإبلاغ عنها، والعمل على منعها.القدرة على المشاركة في بعثات تقييم الاحتياجات.التحلي بالمرونة والإبداع في العمل، وإظهار القدرة على طرح أفكار جديدة.منظم ومرن، ولديه القدرة على التكيف مع تغيّر الأولويات.دقيق في المواعيد، ملتزم، متحمّس، وجاد في العمل.إجادة اللغة العربية بطلاقة، مع إلمام أساسي باللغة الإنجليزية (تحدثاً وكتابةً).التحلي بالحياد والموضوعية والحفاظ على السرية.القدرة على السفر محلياً وإقليمياً عند الحاجة.How to applyhttps://forms.office.com/e/CV85d3UG9cJob detailsCountrySyrian Arab RepublicCity Raqqa SourceAgency for Technical Cooperation and DevelopmentTypeVolunteer OpportunityCareer categoryProgram/Project ManagementYears of experience0-2 yearsThemeWater Sanitation HygieneShare Share this on Facebook Share this on X Post this on LinkedIn