Kola Invest GmbH

Werkstudent*in Backoffice (m/w/d)

Posted: 3 minutes ago

Job Description

Werde Teil der Kola Invest und gestalte mit uns die Zukunft der Immobilienwelt!Kola Invest ist ein dynamisch wachsendes Investmentunternehmen mit Schwerpunkt auf Immobilieninvestments in den Bereichen Wohnen, Büro, Logistik, Handel und Grundstücksentwicklung. Wir identifizieren attraktive Investmentmöglichkeiten, entwickeln nachhaltige Strategien und begleiten unsere Partner vom Ankauf bis zum erfolgreichen Abschluss. Unser Ziel ist es, langfristige Werte zu schaffen und unsere Investoren durch Expertise, Transparenz und Qualität zu überzeugen.AufgabenAls Backoffice Mitarbeiter in Teilzeit (20 Std.) bist du die zentrale organisatorische und kommunikative Schnittstelle und unterstützt beide Geschäftsführer in sämtlichen operativen und strategischen Aufgaben. Du übernimmst Verantwortung, behältst den Überblick und stellst einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicher.Umfassende Unterstützung beider Geschäftsführer bei allen organisatorischen und administrativen AufgabenTermin- und Reisekoordination inkl. Vorbereitung, Buchung und NachbereitungEigenständige Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und EntscheidungsvorlagenErstellung von Reports, Analysen und Präsentationen für interne und externe StakeholderÜbernahme des Dokumenten- und VertragsmanagementsSchnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Team, Investoren und externen PartnernUnterstützung bei der Kommunikation mit Investoren, Projektpartnern und DienstleisternMitarbeit an internen Projekten und Sonderthemen der GeschäftsführungQualifikationEingeschriebene_r Student_in im Bereich Betriebswirtschaft, Management oder einem vergleichbaren StudiengangOrganisations- und Multitasking-TalentSehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Englisch (Deutsch von Vorteil)Sicherer Umgang mit MS Office und Google WorkspaceProaktive, detailorientierte und hands-on ArbeitsweiseBenefits1250,00 Brutto bei 20 Std. pro WocheErfolgsbasierter Bonus bei guter ArbeitEinblick in spannende Immobilienprojekte und InvestmentstrategienUnternehmerisch geprägtes Arbeitsumfeld mit flachen HierarchienFlexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum HomeofficeAktiver Beitrag zu echten ImmobilienentscheidungenDynamisches Team mit unternehmerischem MindsetWenn du Lust hast, gemeinsam mit uns zu wachsen und eine verantwortungsvolle Rolle bei Kola Invest zu übernehmen, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Job Application Tips

  • Tailor your resume to highlight relevant experience for this position
  • Write a compelling cover letter that addresses the specific requirements
  • Research the company culture and values before applying
  • Prepare examples of your work that demonstrate your skills
  • Follow up on your application after a reasonable time period

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