Yönetici Asistanı

Avrupa'nın en başarılı 3 moda perakende markasından biri olma yolculuğumuzda "Yönetici Asistanı" olarak aramıza katılacak ekip arkadaşımızı arıyoruz.GENEL NİTELİKLERTercihen üniversitelerin Tekstil, Endüstri, Kimya veya Bilgisayar Mühendisliği bölümlerinden mezun,Mühendislik alanında en az 2, en çok 6 yıl iş deneyimi,En az B2 - Intermediate seviyesinde yazılı / sözlü İngilizce bilen,MS Office uygulamalarına hâkim, ileri düzey Excel bilgisine sahip (tercihen dashboard ve makro hazırlayabilen),Planlama, analitik düşünme ve problem çözme becerileri gelişmiş,Süreç yönetimi, verimlilik ve yalınlaşma konularında bilgi veya deneyime sahip,Sözlü ve yazılı iletişim becerileri yüksek, raporlama ve sunum yetkinliği güçlü,Öğrenmeye, araştırmaya ve yeniliğe açık, kişisel gelişimine önem veren,Zaman yönetimi güçlü, önceliklendirme ve koordinasyon becerisi yüksek,İŞ TANIMILaboratuvar Genel Müdür Yardımcısı ile yakın çalışarak, yöneticinin sorumluluk alanlarındaki süreçlerin takibini, koordinasyonunu ve raporlamasını gerçekleştirmek,İlgili departmanlarla birlikte süreç inceleme, veri analizi ve raporlama çalışmaları yapmak,İşlerin daha verimli, kaliteli ve zamanında tamamlanması için iyileştirme fırsatlarını belirlemek ve öneriler sunmak,Toplantı organizasyonlarını planlamak, doküman ve sunum hazırlıklarını yapmak, toplantı notlarını tutmak, aksiyonları takip etmek ve yöneticiyi düzenli bilgilendirmek,Laboratuvar Genel Müdür Yardımcısı'nın talebi doğrultusunda sunum, rapor ve dokümanların hazırlanmasını, güncellenmesini ve ilgili kişi/ekiplere paylaşımını sağlamak,Proje, süreç ve ürün geliştirme faaliyetlerinde yöneticiyi temsil etmek veya destek vermek,Gerektiğinde global ekiplerle iletişim kurarak bilgi paylaşımını sağlamak,Süreçlerde kullanılan araç ve sistemlerin (örneğin SAP, SharePoint, Power BI, MS Excel) etkin şekilde kullanımını sağlamak,Yöneticinin iş rutinini, takvimini ve önceliklerini koordine ederek, operasyonel akışı sürdürülebilir ve verimli hale getirmek.