Academic Agreement Administrator

概要:プロボストオフィスは、プロボストによる企画および総合調整の支援を行っています。プロボストオフィスに属する学術契約セクションでは、OISTの研究者や関連部署からの依頼に基づき、国内および海外の学術機関や研究機関との学術・研究契約*の調整、交渉、締結を担当しています。これらの契約の約40％は海外機関とのものです。*共同研究契約、研究成果有体物移転契約など。学術契約アドミニストレーターは、学術契約セクション内の一員として、契約に関するすべての事務業務（相談から締結まで）を担当し、OIST内部および外部の研究者、相手機関の契約担当者、OIST内の関連部署を含む内部・外部関係者との調整・連絡を行います。このポジションは主に事務的なものであり、業務遂行に必要な専門知識を習得するため、日々の現場での研修（OJT）を通じて十分な支援と研修が提供されます。職務内容:以下の業務を日本語と英語の両方で担当：契約書の作成OISTの研究者からの内部申請に基づき、OISTまたは相手方機関のテンプレートを基に契約書を作成。契約書には以下のものを含む：・共同研究契約書：CRA・研究成果有体物移転契約：MTA契約書および事務手続きに関する内部/外部関係者との相談・調整- 内部および外部研究者への契約の条項・条件の説明- 相手方機関の事務職員との交渉・調整- 相手方機関が契約の変更を提案した場合：・ 提案された変更の詳細を確認・ OISTの統括弁護士オフィス・研究者・関連部署との協議、代替案の提案および調整を行う・ 相手方機関への変更内容の説明- コミュニケーションは主に E メールで行う（英語の使用割合：約70%）以下の事項に関する内部の稟議手続き、署名および押印手続きを行う・ 決裁伺いの作成、多様な質疑への対応（英語の使用割合：約50%）・法令・コンプライアンスセクションと協力し、署名・押印手続きを行う契約書および書類の適切な保管（紙媒体および電子媒体）契約書リストの作成・更新同部門の業務に関する内部規則の改訂・更新その他セクションマネジャーから指示された業務応募資格： （必須）企業や組織における事務業務での約5年の実務経験：他部門/組織との調整業務や他者への支援業務経験を有する多文化環境への適応能力：多様で多言語な環境で働く意欲があり、さまざまな文化的背景を持つ人々と効果的かつプロフェッショナルに協働できる能力を有することネイティブレベルの日本語力およびビジネスレベルの英語力（TOEIC 800点以上または同等レベル）長文の資料を読解・分析する能力細部への配慮と優れたコミュニケーション能力Microsoft 365アプリケーション（Word、PowerPoint、Excelなど）の操作スキル、文書の編集・各種レポートの作成が遂行できる能力（尚可）契約管理および一般事務の経験、ならびに海外企業・組織との業務経験日本の大学、研究機関、または国際機関での勤務経験契約法分野における法学部の学士号相当の知識英文契約書の取り扱い経験応募書類：応募サイト(Interfolio)の手順に沿って下記の書類をアップロードしてください。履歴書及び職務経歴書（和文）Cover Letter及びCurriculum vitae（英文）レポート先：学術契約セクションマネジャー採用予定日：できるだけ早期雇用期間：常勤、6ヶ月の試用期間を含む2年間の任期制雇用更新可（業績評価、勤務態度並びに本学の財務その他の状況により判断）報酬・待遇： 本学園の規程に基づき経験・能力に応じて支給する。赴任手当、住宅手当、通勤手当社会保険完備（私学共済、雇用保険、労働災害保険）チャイルドディベロップメントセンター学校教育情報日・英ランゲージクラスリソースセンター (沖縄での生活サポート)リモートワーク制度勤務時間・休憩：所定労働時間：9:00 - 17:30休憩時間：12:00 - 13:00フレックス制 （コアタイム10:00-15:00）実働7.5時間×月間労働日数休日：土・日・祝日、年末年始（12 月 29 日～1 月 3 日）休暇：年次有給休暇、夏季休暇、傷病休暇、特別休暇告知事項：沖縄科学技術大学院大学（OIST）では、ポジティブ・アクション（積極的改善措置）を採用しており、教員、学生及び職員の多様性を尊重しています。応募書類はOISTプライバシーポリシーに従い機密情報扱いとし、応募書類は返却されません。登録された個人情報は、採用選考目的でのみ使用します。募集者：学校法人沖縄科学技術大学院大学学園受動喫煙防止措置：屋内禁煙兼業に関する本学園の方針は「兼業規則」をご確認ください。詳細は本学園のホームページご参照ください。応募プロセスに関する情報は以下よりご確認ください。よくあるご質問 | 沖縄科学技術大学院大学（OIST）書類選考通過した方のみへ選考結果の通知をいたします。何卒ご了承ください。お問い合わせ先：recruiting@oist.jp