Adjoint·e à la direction

L’Institut National de Formation et de Recherche-Action est un organisme de formation qui a le vent dans les voiles! Soutenue financièrement par le ministère de l’Éducation, Infra offre une programmation annuelle pour les gestionnaires, administrateurs, intervenants et animateurs d’organismes communautaires. Infra offre également des services d’accompagnement personnalisé.Sous la responsabilité de la direction générale, l’adjoint(e) à la direction assure un soutien administratif et organisationnel afin de faciliter la gestion quotidienne de l’organisme. Cette personne joue un rôle clé dans l’accueil et le service à la clientèle pour les activités de formation, en veillant à offrir une expérience positive aux participants et aux membres. Elle contribue également à la coordination des opérations et au bon déroulement des services.Responsabilités principales :Gestion des formations et service à la clientèle;Répondre aux demandes d’information et assurer le suivi des inscriptions.Organiser les formations (présentielles et en visioconférence) et assister les formateurs.Préparer les factures, compiler les évaluations et tenir à jour les statistiques de participation et de satisfaction.Soutien à la programmation annuelle;Élaborer le calendrier et les documents budgétaires des programmations.Coordonner avec les formateurs, mettre à jour le site web et préparer les documents liés aux inscriptions et aux subventions.Appui à la comptabilité et à la gestion financière;Effectuer la tenue de livres (comptes fournisseurs/clients, conciliations bancaires, écritures).Assurer le traitement des paies, participer à l’élaboration du budget et produire les rapports financiers.Préparer les documents pour la vérification annuelle et collaborer avec les vérificateurs.Coordination et soutien administratif;Organiser les activités et événements (réservations, logistique, assemblée générale).Gérer le membership et maintenir à jour les bases de données.Effectuer toutes autres tâches connexes en soutien à la direction et à l’équipe.Exigences du poste :Diplôme en administration ou domaine connexeExpérience en tenue de livres comptables et connaissance des normes comptables des organismes communautaire, un atoutConnaissance des logiciels bureautiques, visioconférences et comptables (ex. : Suite Office, Quickbook, Zoom, Teams, Google Form, etc.)Excellente maîtrise du français écrit et oral et capacité de vulgarisation de l’informationExpérience dans le milieu communautaire un atoutSens de l’organisation, rigueur et respect des échéanciers pour l’organismeDiscrétion et capacité à travailler en équipeAutonomie, polyvalence et initiativeConditions de travail :Statut : Poste permanent Horaire : 28h à 32h heures par semaine avec possibilité d’horaire estival allégé (juin à août)Lieu de travail : Siège social situé à Québec.Possibilité de faire toutes les heures régulières en télétravail. La personne doit cependant être en mesure de se déplacer de façon occasionnelle pour des rencontres d’équipe et pour assister à des activités de l’organisme. Salaire : Échelle salariale en vigueur : 25.71$/h à 36,33$/h selon expérience.Avantages :Congés selon la politique interne (vacances, congés personnels)Régime de retraite Compensation pour des frais de santéPossibilité de formation continueUne équipe dynamique, efficace et passionnée. Nous offrons un milieu de travail collaboratif qui a le souci d’une qualité de services offerts aux organismes et qui est axé sur la mission communautaireDes défis et des projets stimulants ! Entrée en poste : dès que possible.Vous désirez contribuer au rayonnement d’un organisme de formation en pleine expansion? Postulez dès maintenant en transmettant votre cv accompagné d’une lettre de motivation à l’attention de la direction générale à spoirier@inf-ra.orgNous vous remercions de l’intérêt que vous portez à l’Institut National de Formation et de Recherche-Action. Veuillez prendre note que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.