Adjoint-e scientifique 1 - Coordinateur-trice du Giga Research Lab -

Giga Research Lab Center CoordinatorEntité organisationnelleFaculté d'économie et de management GSEMSection / DivisionServices généraux GSEMFonctionAdjoint-e scientifique 1Code fonction206023Classe maximum17CorpsPersonnel administratif et techniqueTaux d'activité100%Délai d'inscription10-12-2025Référence6680Pièce(s) jointe(s)Cdc_Coordinateur-trice_Centre_GRL.pdf (PDF, 124,56kb)Description du posteLe/la titulaire du poste a pour mission d’assurer la coordination opérationnelle du Giga Research Lab (GRL), en contribuant activement à la fluidité, à la cohérence et à la visibilité de ses activités. Par son rôle transversal, il/elle facilite la coordination entre les différents axes de travail du Centre, soutient la direction dans le pilotage des projets et des partenariats, et veille à la valorisation des résultats de recherche auprès des publics internes et externes.Plus particulièrement, le/la titulaire a la charge de :Assurer un appui opérationnel et administratif à la direction, incluant la gestion des processus comptables tels que le traitement des factures, le suivi des paiements et des remboursements de frais, ainsi que la préparation d’analyses et de rapports pour soutenir la prise de décision et optimiser les pratiques.Développer et consolider les partenariats académiques et opérationnels, en facilitant les échanges entre les chercheurs, les étudiants, les décideurs et les acteurs du terrain ;Renforcer la visibilité institutionnelle du GRL, par la mise en œuvre de stratégies de communication et d’événements mobilisateurs ;Optimiser des processus internes, en assurant une circulation efficace de l’information et une articulation cohérente entre les piliers du Centre.Titre et compétences exigésBachelor avec 1-3 ans d’expérience ou formation équivalente ;Maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit), niveau C1 ;Expérience en gestion de données (bases de données, etc.)Excellentes capacités de communication, notamment dans un environnement collaboratif et diversifié ; Fort intérêt pour les thématiques liées à la recherche pour l’impact, l’apprentissage pour le changement, l’activation de l’écosystème.Nous Recherchons Une Personnedynamique et polyvalente, capable de s’adapter à des environnements variés et à des demandes multiples ;autonome, proactive et rigoureuse, sachant organiser son travail et gérer les priorités ;dotée de bonnes compétences relationnelles, à l’aise dans la communication avec des interlocuteurs de profils divers ;ayant le sens du service et de la collaboration, et souhaitant évoluer dans un environnement académique stimulant.Entrée en fonction1er février 2026 ou date à convenir.ContactPour plus d'informations, le cahier de charges détaillé du poste se trouve joint à cette annonce.Informations complémentairesIl s’agit d’un contrat à durée déteminée jusqu’au 31 décembre 2026, financé par des fonds privés. Les candidatures, incluant une lettre de motivation, un CV, les copies de diplômes et certificats de travail, doivent être déposées exclusivement en ligne sur le bouton "Postuler/Apply now", ci-dessous.Aucune candidature envoyée par courrier ou par courriel ne sera accepté. Le délai de dépôt est fixé au 10.12.2025.Job DescriptionWe are looking for a GRL Center Coordinator to ensure the operational coordination of the Giga Research Lab (GRL), contributing to the efficiency, coherence, and visibility of its activities. In this cross-functional role, you will facilitate collaboration across the Lab’s workstreams, support leadership in managing projects and partnerships, and help showcase research results to internal and external audiences.Key ResponsibilitiesProvide operational and administrative support to the Lab’s leadership, including managing accounting processes (invoice handling, payment tracking, expense reimbursements) and preparing analyses and reports to inform decision-making and optimize practicesDevelop and strengthen academic and operational partnerships, fostering exchanges between researchers, students, decision-makers, and field actorsEnhance GRL’s institutional visibility through communication strategies and impactful eventsOptimize internal processes by ensuring effective information flow and coherent coordination across the Lab’s pillarsWhat We’re Looking ForEducation: Bachelor’s degree with 1–3 years of experience or equivalent trainingLanguages: Excellent command of French and English (spoken and written), C1 levelExperience in data management (databases, etc.)Strong communication skills, especially in collaborative and diverse environmentsKeen interest in research for impact, learning for change, and ecosystem activationSkills & CompetenciesDynamic and versatile, able to adapt to varied environments and multiple demandsAutonomous, proactive, and detail-oriented, with strong organizational skillsExcellent interpersonal skills, comfortable engaging with diverse stakeholdersService-oriented and collaborative, eager to thrive in an academic and stimulating environmentFor more details, please refer to the full job description attached to this announcement.Start Date: February 1, 2026, or as agreed.How To ApplySubmit your application online only via the “Apply Now” button below, including a Cover letter, CV and copies of diplomas and work certificatesDeadline: December 10, 2025. Applications sent by mail or email will not be accepted.This is a fixed-term contract until December 31, 2026, funded by private funds.L'Université de Genève offre des conditions d’engagement motivantes dans un cadre de travail stimulant. En nous rejoignant, vous aurez l'occasion de mettre en valeur vos compétences ainsi que votre personnalité et contribuer activement au rayonnement d'une Institution fondée en 1559.Dans une perspective de parité, l'Université encourage les candidatures du sexe sous-représenté.